Description
RÉSUMÉ DU POSTE : Sous la supervision directe du gestionnaire de la comptabilité et conformément aux procédures établies, cette personne est responsable de la gestion des transactions en espèces, du maintien des dossiers financiers, ainsi que du soutien aux opérations financières quotidiennes du département de la comptabilité. Le poste assure une gestion rigoureuse de la trésorerie et effectue les conciliations nécessaires.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Recevoir, enregistrer et traiter les paiements des étudiants et des clients.
- Mettre à jour les dossiers financiers des étudiants et émettre des reçus officiels de paiement.
- Recevoir, enregistrer et traiter les dépôts provenant des départements du Cégep.
- Effectuer la fermeture quotidienne du terminal de point de vente (P.O.S.), concilier les paiements reçus et téléverser les documents justificatifs dans le système financier.
- Générer des rapports sur les paiements en ligne reçus et les concilier avec les données du système financier.
- Identifier les soldes impayés des étudiants et entrer les codes comptables appropriés dans leurs dossiers pour assurer le suivi.
- Offrir un soutien aux fonctions de comptes clients (à recevoir) et de comptes fournisseurs (à payer), selon les besoins.
- Saisir les transactions du grand livre, y compris les écritures de journal et les bons de transfert de coûts TCV’s, en assurant leur exactitude et leur conformité.
- Rembourser les dépenses par l’entremise de la petite caisse au personnel enseignant et non enseignant, après vérification des autorisations requises et des pièces justificatives, conformément aux politiques institutionnelles.
- Réapprovisionnement de fonds de la petite caisse en vérifiant les dépenses et en traitant les demandes de remboursement avec exactitude et dans les délais.
- Recevoir les factures de fournisseurs et les demandes de paiement, les comparer aux entrées du système, préparer la documentation requise et les transmettre aux comptes fournisseurs.
- Vérifier les détails des factures avec les paiements correspondants pour assurer la cohérence et l’exactitude.
- Vérifier les approbations de paiement, obtenir les signatures nécessaires sur les chèques et les envoyer par la poste aux fournisseurs.
- Assurer le classement rigoureux et l’archivage sécurisé des factures et des rapports du service comptable, conformément aux politiques de conservation des documents.
- Vérifier les retraits bancaires avec le registre des chèques émis et assurer un suivi rapide avec la banque en cas d'écarts.
- Identifier et signaler les chèques expirés dans le système financier.
- Entrer les feuilles de temps et les absences dans le module de gestion du temps.
- Préparer les demandes d'achat et gérer le réapprovisionnement des fournitures de bureau du département.
- Préparer et distribuer les feuillets fiscaux T4A et Relevé 1 aux fournisseurs dans les délais requis.
- Fournir la documentation demandée aux auditeurs externes, spécialistes fiscaux et autorités fiscales.
- Répondre de manière professionnelle et rapide aux demandes des étudiants, du personnel, des fournisseurs et autres intervenants.
- Recevoir et distribuer le courrier entrant.
- Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir les opérations du département.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis.
Salaire et avantages
$24.99- $27.95/heure
Adresse où postuler
Courriel: johnabbott.qc.ca
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