Description
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité du directeur du Service des immeubles, la personne recherchée est responsable de gérer la numérisation des processus actuels de maintenance (GMAO), d’établir les gammes et fréquences de la maintenance préventive et de renseigner l’état des systèmes dans le but de déterminer les priorités de remplacement d’équipement. De plus, elle assure le développement, la promotion et l’adoption des méthodes, pratiques et outils numériques. Elle assure également la qualité des livrables et maintient une communication claire avec les parties prenantes.
Principales responsabilités
Gestion des processus de la maintenance
- Implante une solution de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) et en assure le maintien et son développement;
- Identifie les besoins de maintenance, et ajuste les processus de cheminement des requêtes;
- Assure un suivi de l’utilisation de la solution, participe à la mise à jour continue des pratiques d’utilisation, dans le but d’atteindre la réalisation des objectifs de son secteur;
Gestion de la planification de la maintenance
- Planifie et valide avec son équipe les demandes de travail en lien avec le Service des immeubles (SDI), autant d’un point de vue maintenance préventive que les demandes de la communauté en lien avec la maintenance corrective;
- Veille à ce que les ressources du service soient utilisées de manière appropriée, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Établi les normes ou guide afin de prioriser les demandes de travail et les diffusent;
Gestion des ressources humaines
- Planifie, organise et supervise le personnel sous sa responsabilité;
- Selon les postes à combler, effectue, en tout ou en partie les activités du processus de dotation;
- Voit à l’application des conventions collectives ou autres ententes du personnel sous sa responsabilité. Coordonne ou participe à la gestion de la santé et sécurité au travail;
- Évalue le personnel sous sa responsabilité, fournit de la rétroaction constructive et établit des objectifs de développement clairs;
Gestion des ressources financières
- Élabore le budget annuel de son secteur, en veillant à l'utilisation efficace des ressources;
- Priorise et alloue les ressources financières en fonction des besoins et des priorités stratégiques;
- Administre les transactions financières, autorise les achats selon les disponibilités budgétaires et en conformité avec les politiques en vigueur;
Rôle-conseil et de soutien
- Exerce un leadership d'expertise et agit comme ressource principale pour les questions relevant de son secteur d'activités;
- Intervient et recommande des solutions appropriées lors de problèmes complexes et nouveaux;
- Exerce un rôle de vigie des meilleures pratiques liées à son domaine d'activités et en matière de législation susceptibles d'avoir un impact sur son secteur;
- Entretient et développe des partenariats avec les différents départements et services de Polytechnique Montréal;
- Représente Polytechnique au sein de différents comités institutionnels, d'instances universitaires, de départements ou de services et se tient à l'affût des nouveautés propres aux activités liées à son domaine;
- Effectue d'autres projets ou mandats connexes qui lui sont confiés par son supérieur immédiat.
Exigences
Scolarité
- Baccalauréat en ingénierie ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.
Expérience
- Minimum de dix (10) années d'expérience acquise dans la gestion de la maintenance de bâtiments, dont cinq (5) années en gestion de personnel.
- Expérience démontrée des principes et des pratiques de gestion de projet, de gestion de processus, y compris la planification, l'exécution, le suivi et le contrôle de projets.
- Expérience avancée dans l’utilisation et la mise en place d’un outil de GMAO.
- Connaissances règlementaires de la maintenance des bâtiments.
- Connaissance des processus d'appels d'offres des organismes publics et de la gestion contractuelle (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Maîtrise du français (parlé et écrit).
- Capacités en organisation et planification du travail (gestion simultanée de plusieurs projets et dossiers).
- Capacité à fournir des orientations stratégiques et à prendre des décisions éclairées pour assurer le succès des projets.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir efficacement avec les parties prenantes.
- Capacité à gérer les changements organisationnels et culturels associés à la mise en œuvre de nouveaux processus et méthodologies.
- Aptitudes reconnues en matière de services à la clientèle et de travail d'équipe.
- Capacité d'interagir avec son entourage et de l’influencer positivement.
- Aptitudes reconnues en matière de négociation.
- Compétences en matière de planification et sens des priorités.
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse et habileté dans la résolution de problèmes.
- Leadership auprès de son équipe et des différents secteurs de l’organisation.
- Autonomie et initiative.
Salaire et avantages
Rémunération
-
Classe 5 (de 87 597$ à 148 319 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi régulier.
- Temps complet - 5 jours/semaine.
Adresse où postuler
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le lien suivant : polytalents.polymtl.ca/jobs.cfm?offerid=366.
Prendre note que les entrevues se dérouleront durant le mois de septembre 2025.
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : jeudi 28 août 2025, à 17 h.
Prendre note que les entrevues se dérouleront durant le mois de septembre 2025.
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : jeudi 28 août 2025, à 17 h.
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26 août 2025
