Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
De façon plus spécifique, la personne :
- Accueille les personnes, reçoit et achemine les appels et fournit les renseignements d’ordre général;
- Procède aux affichages des offres d’emploi et en assure la diffusion externe (sites web, sites spécialisés, etc.);
- Effectue le tri de candidatures, des pré-entrevues téléphoniques et des convocations aux différents comités de sélection;
- Assure la logistique, le soutien administratif et le bon déroulement des comités de sélection (réservation et organisation des locaux, accueil, installation des outils informatiques, préparation des documents d’entrevue et administration et correction des tests);
- Effectue la gestion des statuts des candidatures et assure le service à la clientèle auprès des candidates et candidats et met à jour des banques de candidatures dans le logiciel de dotation Manitou;
- Assure l’ouverture des dossiers du nouveau personnel dans le système de paie et effectue le suivi des divers documents d’embauche;
- Collabore à la préparation du dossier de scolarité du personnel enseignant pour la Fédération des cégeps;
- Gère les boîtes courriel des ressources humaines et de la dotation et assure le suivi aux personnes concernées;
- Assure la réception et la distribution du courrier.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Exigences particulières :
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
- Très bonne capacité à s’adapter, à gérer plusieurs dossiers simultanés et à respecter les échéanciers;
- Excellent sens de l'organisation;
- Avoir le souci du détail, faire preuve de jugement et de débrouillardise;
- Facilité à travailler en équipe et au sein d’une aire ouverte;
- Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word et Excel);
- Connaissance des progiciels RH-Paie (Clara) de Skytech et Manitou, un atout.
Taux horaire : De 24,99 à 27,95 $
Durée du contrat : entrée en fonction le 11 août 2025, jusqu’au 30 juin 2026 ou après un préavis de la DRH
