Effectuer des tâches de secrétariat ; accueil de la population étudiante, inscriptions, réservations, tenir à jour les dossiers, classement de documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc. ;
Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les intervenants du service ;
Conseiller et informer la population étudiante sur l’ensemble des services et activités du Service d’orientation, d’aide à l’apprentissage et des examens;
Rédiger, compiler et dresser des tableaux, des statistiques et des documents pour tous les secteurs d’activités du service ;
Effectuer les tâches portant sur la vérification des heures travaillées : entrer les données dans le système de paie COBA, effectuer la production du rapport, effectuer la vérification des heures supplémentaires, tenir à jour le tableau des vacances, etc. ;
Assurer le suivi des achats : formulaires, validation d’information, production de rapport, etc. ;
Effectuer la mise à jour des informations sur le site WEB du service ;
Assurer un support aux conseillers d’orientation pour les journées carrières et les foires de l’emploi ;
Participer aux événements spéciaux organisés par les services de la DAÉ où sa présence est requise ;
Accomplir diverses tâches inhérentes en vue du bon fonctionnement du Service d’orientation
Accomplir, au besoin, diverses tâches inhérentes en vue du bon fonctionnement du service d’aide à l’apprentissage et des salles d’examens
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word et Excel niveau débutant) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
La connaissance de Coba Collégial (pédagogie) et Col.Net serait un atout.
Échelle salariale entre 24,99$/heure et 27,95$/heure
AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité de télétravail
Possibilité d’horaire d’été
Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.
