Vos défis
Effectuer des tâches de secrétariat; accueillir et orienter la clientèle de la direction, tenir à jour les dossiers, classer les documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc ;
Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les professionnelles et professionnels du Secteur d'aide à l'apprentissage ;
Réserver tous les outils nécessaires pour aider la clientèle étudiante lors d'examens ;
Surveiller, organiser, préparer les boites d’examens et classer les examens ;
Assister les étudiantes et étudiants dans l'utilisation des logiciels spécialisés (Médialexie, Word Q, Inspiration Word, Antidote) ;
Assurer le suivi de différents documents, preneurs de notes, formulaires ;
Produire divers rapports ;
Mettre à jour des informations sur le site WEB du service.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
La maîtrise du français niveau avancé (vérifiée par test, note de passage 70%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word et Excel) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
La connaissance de Coba Collégial serait un atout.
Échelle salariale entre 24,99$/heure et 27,95$/heure
AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité d’horaire d’été
Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.
