Au Collège des Compagnons, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Vous effectuerez le classement de dossiers et de documents. Vous recevrez et cheminerez les appels téléphoniques et fournirez des renseignements généraux.
Votre profil
- DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
- Posséder d'excellentes méthodes de travail et connaître les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public et avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir des habiletés sur le plan relationnel;
- Avoir la capacité de travail en équipe;
- Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être sollicité fréquemment;
- Faire preuve de discrétion.
Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 ainsi qu’Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 24,80$ à 26,98$ l’heure selon les qualifications et l’expérience.
Vos avantages
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés, dont 2 semaines pendant le congé des fêtes;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
