Description
En tant que technicien.ne en administration, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la direction de votre niveau ou cycle et de la coordination administrative et pédagogique du secondaire Lachine dont vous relèverez. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes niveaux dont les surveillant.es-éducateur.trices, les enseignant.es et les éducateur.trice.s des services aux élèves.
Vos principales responsabilités sont notamment les suivantes :
- Vérifier et saisir les données à partir des billets d’intervention et de retard (FGP et Excel).
- Assurer un suivi rigoureux des convocations d’élèves, retenues, reprises d’examens, en collaboration avec les personnes responsables de la surveillance.
- Soutenir administrativement la direction et la coordination, notamment pour les réinscriptions, les horaires de différentes activités.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et technologiques.
- Organiser et planifier la logistique des événements, sorties et activités de la vie éducative.
- Collaborer avec les autres équipes du Collège pour la réalisation de projets communs.
- Communiquer avec les parents et les membres du personnel afin de fournir ou recueillir les informations nécessaires.
- Assurer la gestion documentaire du niveau ou du cycle.
- Être présent.e avant et après les cours, avec l’équipe de surveillance et les éducateur.trice.s, pour soutenir le maintien d’un climat scolaire positif.
- Accomplir toute autre tâche en lien avec votre rôle, selon les besoins.
Exigences
- Vous privilégiez le travail en équipe et avez un intérêt marqué pour l’administration et le bien-être des élèves.
- Vous détenez un diplôme collégial de niveau technique en administration ou en gestion.
- Vous démontrez de bonnes habiletés rédactionnelles.
- Vous maitrisez l’ensemble des logiciels de Microsoft 360.
Salaire et avantages
- Poste permanent, 35 heures par semaine à l’année.
- Grille de rémunération technicienne en administration : 27,01 $ à 36,14 $/heure
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