Description
Votre rôle
En collaboration avec la technicienne en organisation scolaire, collaborer à l’entrée des élèves et la création des groupes (entrées toutes les deux semaines):
- Préparer et assurer le suivi des dossiers;
- Tenir à jour tous les fichiers de suivis et faire preuve d’initiative afin de proposer des modes de fonctionnement novateurs;
- Vérifier le respect des échéanciers;
- Exécuter des tâches complexes et spécialisées;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.
Exigences
Votre profil
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
- Posséder six (6) années d’expérience pertinente;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
- Être capable d'utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes pour tout autre logiciel de gestion, tels que Jade, Tosca et Horaire Web EI.
- Comprendre les particularités des processus d’admissibilité en FGA, incluant la francisation, en lien avec les exigences ministérielles;
- Être capable de faire preuve de tact dans ses rapports avec la clientèle;
- Avoir de l’aisance et être capable de faire face à des situations imprévues et d’assurer un suivi immédiat;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Avoir de la facilité à extraire des données et produire des statistiques claires.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Salaire et avantages
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein au Centre d'éducation des adultes Le Phénix;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 8h à 12h et 13h à 16h du lundi au vendredi (présentiel);
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 25,86 $ à 31,65 $ l’heure selon les qualifications.
Vos avantages
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant la période des fêtes;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Adresse où postuler
De la même organisation
1 juin 2025
