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Situé sur un bel espace vert au cœur de l'arrondissement St-Laurent
Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.
Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Titre d’emploi: Technicien ou technicienne en administration (remplacement)(formation continue)
Numéro de référence: S-24-25-3643
Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Formation continue et services communautaires
Services:Formation Continue
Superviseur: Rowena Selby
Statut d’emploi: Remplacement à temps plein
Durée du contrat: Jusqu'au 24 juillet 2026
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, De 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 9 mai 2026
Fin de l’affichage: 15 mai 2025 à 17h00
Échelle salariale: $27.07 - $36.14
Date de début: 9 juin 2025
Description:
Sous la supervision du cadre responsable, le/la technicien(ne) en administration est la principale personne à contacter pour toutes les questions concernant les étudiants internationaux et les autres étudiants, de la phase de candidature à celle de l'obtention du diplôme, y compris les processus et les problèmes d'admission, l'inscription et le calendrier des cours, les préoccupations académiques et culturelles des étudiants, l'assurance maladie, etc.
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, le/la technicien(ne) en administration:
- Fournit une assistance directe et des informations aux étudiants potentiels et actuels, en répondant à des demandes spécifiques par téléphone, par courrier électronique, par télématique ou en personne;
- Instruit et soutient les candidats sur les procédures de candidature correctes, les exigences et les restrictions à respecter pour mener à bien les processus de candidature;
- Informe les étudiants sur l'assurance maladie obligatoire et s'assure que tous les étudiants sont inscrits;
- Communique avec les étudiants en ce qui concerne les frais de scolarité, les accords de paiement et l'assurance;
- Oriente les étudiants actuels qui ont besoin d'un soutien social, culturel, financier, en matière d'immigration et d'études vers d'autres services de soutien de Vanier et de l'extérieur;
- Fournit aux étudiants les horaires, le matériel de cours, l'information sur les cours et l'organisation des activités d'apprentissage;
- Apporte un soutien aux étudiants en ce qui concerne les exigences et les ressources en matière de langue française;
- Veille à ce que les étudiants soient pleinement informés des exigences et des procédures liées à l'obtention du diplôme;
- Fournit aux étudiants des lettres de soutien et des informations concernant les frais et les remboursements;
- Prépare et fournit aux étudiants des informations sur les événements et les activités;
- Organise et fournit la logistique et les informations relatives aux activités des étudiants, y compris l'orientation des étudiants, les voyages externes et les ateliers;
- Participe au processus comptable et assure la liaison avec le département des finances pour le suivi des budgets;
- Crée, révise et met à jour les procédures de candidature et d'admission, en consultation avec le bureau du registraire;
- Favorise la réussite des étudiants en recueillant des données sur les cours à des fins d'analyse afin de répondre pleinement aux besoins des étudiants;
- Collabore avec l'équipe de la formation continue et d'autres départements pour assurer la réussite des étudiants;
- Toutes les autres tâches requises par le département.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Technicien ou technicienne en administration
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Contrat:24 juillet 2026 ou jusqu'au retour du titulaire à son poste.
Exigences:
Qualifications:
- Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Conditions exigées:
- Capacité à gérer et à hiérarchiser les tâches dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à collaborer avec des collègues et des clients et à travailler en équipe;
- Une très bonne approche du service à la clientèle et du service à l'étudiant;
- Très bonnes compétences en matière d'organisation et de relations humaines;
- Une forte sensibilité interculturelle et une expérience de travail avec des personnes d'origines diverses;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word et Excel (à tester);
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (à tester);
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (à tester);
- Aptitude à travailler avec des informations détaillées (à tester);
- La connaissance d'une troisième langue, de préférence l'hindi, le mandarin ou l'espagnol, est un atout.
$27.07 - $36.14
