Description
La Faculté des arts et des sciences compte 25 départements et écoles répartis dans 3 grands secteurs : Lettres et sciences humaines, Sciences sociales et psychologie et Sciences. La faculté offre 152 programmes d’études de premier cycle, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada. Au fil des années, les départements, écoles et centres de la Faculté ont tissé entre les disciplines des liens de collaboration en termes de formation ou de programmes de recherche.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail et votre minutie.
- Vous vous démarquez par une grande autonomie et polyvalence.
- Vous êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous détenez de solides compétences organisationnelles, d’analyse et de planification.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle
Description du mandat
L’analyste aura pour mandat d’appuyer la directrice adjointe RH et les gestionnaires de la FAS dans les divers dossiers en lien avec les ressources humaines. Le ou la titulaire aura la charge de suivre les mouvements des employés PSA et la dotation des postes syndiqués. De plus, l’analyste participera dans le processus annuel de planification des effectifs et dans les divers dossiers de réorganisation.
Vos défis au quotidien
- Faire un suivi des différents mouvements du personnel syndiqué de la Faculté ainsi que les délais dans le respect de la convention collective (Surnuméraires, postes différés, délai pour les affichages, etc). Discuter avec les adjoints et adjointes des départements de leurs besoins et options.
- Offrir un accompagnement lors du recrutement des postes syndiqués à l’interne et à l’externe. Accompagner lors des entrevues d’embauche et assurer le respect et le suivi des périodes d’essai.
- Donner un soutien aux département et aux cadres selon leurs différents besoins au sein de la faculté. Proposer des descriptions d’emplois qui répondent aux besoins des unités.
- Devenir le principal point de contact pour l’équipe d’acquisition de talent du personnel syndiqué.
- Planifier l’accueil des nouveaux employés : demandes d’accès, messages d’accueil et de départ, rendez-vous pour rencontres d’accueil, suivis des dates d’évaluations auprès des gestionnaires, etc. Planifier et coordonner le départ d’employés à la direction (retrait des accès, planification des entrevues de départ). Sortir des rapports divers de Synchro RH et les analyser.
- Accompagner la directrice adjointe RH pour divers dossiers (réorganisation, planification effectifs, suivis divers, etc). Prendre en charge divers dossiers RH avec la TCTB.
- Suivre les dépenses de la masse salariale tout au long de l’année.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en ressources humaines ou dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
- Bonne connaissance du milieu universitaire.
- Bonne connaissance de synchro RH et des conventions collectives.
- Détenir de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
- Capacité à régler des situations problématiques sans confrontation.
- Autonomie, travail d’équipe, et capacité à travailler sous pression.
- Excellent jugement, capacité d’analyse et de synthèse.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 59 649 $ et 85 212 $ en fonction de votre expérience.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire à temps plein.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 15 mai 2025, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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