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Situé sur un bel espace vert au cœur de l'arrondissement St-Laurent
Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.
Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Numéro de référence:
C-24-25-3562
Catégorie d’emploi:
Gestionnaire
Services:
Registraire et systèmes académiques
Superviseur:
Sandrina Joseph
Statut d’emploi:
Régulier à temps plein
Durée du contrat:
Permanent
Lieu du travail:
Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 25 avril 2025
Fin de l’affichage: 8 mai 2025 à 17h00
Échelle salariale: $89,987 - $119,980
Date de début: 2 juin 2025
Titre d’emploi
Directeur adjoint des études – Registraire et systèmes académiques
Sous l'autorité de la Directrice des études, le Directeur/trice adjoint(e) des études - Registraire et systèmes académiques est responsable de la planification, du développement, de l'organisation, de l'administration, du contrôle et de l'évaluation de tous les services relevant du Registraire : les dossiers des étudiants, l'inscription, la programmation, les admissions et les conseils académiques. Il/elle est responsable de la sélection et du recrutement, de la coordination, de la supervision, de l'évaluation et du développement du personnel placé sous sa responsabilité. Le/la Directeur/trice adjoint(e) des études gère également l'affectation des ressources pédagogiques, financières et matérielles des services placés sous sa responsabilité et est responsable de la réalisation et de l'atteinte des objectifs fixés. En collaboration avec le Comité de direction académique, il/elle est responsable de la mise en œuvre et de l'application des politiques, procédures et règlements académiques et pédagogiques pour les programmes et disciplines de son secteur, y compris le Plan de réussite des étudiants. Dans le contexte actuel, il/elle supervise également la restructuration de leur secteur afin de maximiser l'efficacité et les processus.
Responsabilités et tâches connexes
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, le/la Directeur/trice adjoint(e) des études:
Bureau du registraire du collège et conseil académique:
- Est responsable de la fourniture et de la coordination des services suivants pour le Collège: Conseil académique, admission, inscription, programmation, dossiers, allocation et remise des diplômes;
- Veille à ce que le processus de validation des inscriptions soit optimal et que les cours et les données relatives aux inscriptions soient transmis au ministère de l'éducation;
- Est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre, de l'application et de la révision des politiques, des procédures et des règlements relatifs aux systèmes académiques, au bureau du registraire ainsi qu'à l'orientation académique;
- Sur la base des dispositions du collège, détermine les prévisions d'inscription des étudiants et le calendrier académique annuel;
- Fourni le soutien nécessaire au secteur de la formation continue en ce qui concerne les services du bureau du registraire;
- Collabore avec la Directrice des études, le directeur de la formation continue et les autres cadres à l'élaboration des objectifs annuels;
- Établi et contrôle le budget du bureau des systèmes académiques;
- Dans l'accomplissement de son mandat, assure la coordination avec les services internes et les organisations externes (en particulier le Ministère de l'éducation et le SRAM) selon les besoins;
- Veille à ce que les systèmes et services en ligne destinés aux étudiants et aux enseignants soient fonctionnels et efficaces;
- Supervise la planification des horaires des enseignants et des étudiants.
Allocation de ressources aux enseignants:
- Il ou elle est responsable de la préparation, du calcul et de la vérification de toutes les données utilisées dans l'élaboration du projet de dotation en personnel enseignant. Prépare, calcule et vérifie le projet de dotation en enseignant;
- Il ou elle est responsable de l'allocation globale et de l'utilisation efficace du quota d'enseignants;
- En collaboration avec HRS, contrôle toutes les affectations d'enseignants et, le cas échéant, recommande que des mesures appropriées soient prises afin de ne pas dépasser l'allocation budgétisée;
- Supervise les quotas des départements pour s'assurer qu'ils ne sont pas dépassés une fois que le projet de dotation en enseignants a été établi et, en collaboration avec les RH, prépare la liste des professeurs excédentaires et transfère les professeurs;
- Aide les Directeurs/trices adjoint(e)s des études de programme à vérifier les calculs de l'IC des facultés soumis au cours du processus de dotation et approuve l'acceptation ou les modifications;
- Contrôle les dossiers relatifs aux places dans les cours et à la charge de travail des enseignants tout au long du processus d'inscription;
- Effectue une analyse d'impact des changements de programmes proposés et approuve les changements opérationnels proposés aux grilles de programmes et fait des recommandations en consultation avec le secteur approprié;
- Fourni aux membres de l'administration du Collège des données statistiques à jour concernant notamment les projections d'inscriptions, la dotation en personnel, etc ;
- Collabore au besoin avec les autres gestionnaires de secteur dans ses domaines d'expertise;
- Il ou elle est responsable de la masse salariale, de la présentation et de l'approbation du projet à la CRT.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Directrice ou directeur adjoint aux études C-08
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 jusqu’au 16h30
(35 heures par semaine)
Salaire: $89,987 - $119,980
Qualifications:
- Diplôme d'études supérieures dans une spécialisation appropriée, telle que l'administration des affaires ou les systèmes d'information, et un minimum de six (6) années d'expérience pertinente, de préférence dans le réseau des CÉGEP.
Conditions exigées:
- Une expérience en gestion pédagogique et une expérience d'enseignement dans un cégep sont des atouts;
- Être très organisé et avoir de bonnes aptitudes au travail d'équipe;
- Avoir de très bonnes aptitudes à la gestion du temps;
- Capacité à résoudre des problèmes de nature complexe;
- Doit posséder de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes aptitudes à la communication, écrite et orale, en anglais et en français (à tester);
- Expérience dans le développement et la mise en œuvre de systèmes informatiques du point de vue de l'utilisateur;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel et Word (à tester).
Les critères ci-dessus sont établies conformément aux dispositions de l'article 7-2.00 de la Politique du personnel d’encadrement.
Autorisation d’affichage accordée par le MES - Les employés internes du collège ainsi que les employés de la fonction publique ont une priorité d’emploi.
Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée.
$89,987 - $119,980
