Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents. Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.
Vos responsabilités
- Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation;
- Effectuer des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation.
- Accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.
- Participer à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
- Initier les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation.
- Appliquer des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
- S’occuper du prêt et à la circulation des documents selon les règles établies.
- Répondre aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
- Procéder à la numérisation de documents.
- Assurer la réparation et de la reliure de documents.
- Effectuer le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel, en collaboration avec la direction.
- Voir aux abonnements et à leurs renouvellements.
- Produire des listes et des statistiques sur les services documentaires.
- Assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités
- Au besoin, e accomplir toute autre tâche connexe.
Vos qualifications et votre expérience
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Votre rémunération
Technicien(ne) en documentation : Taux horaire entre 26.63$ et 34,45 $, selon votre scolarité et votre expérience
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
