Unité organisationnelle | Secteur de travail : Rectorat (6100) - Plus précisément, au Vice-rectorat associé à la Relance du Quartier latin
Groupe d'emploi : Professionnel
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
MANDAT PROVISOIRE D’UNE DURÉE DE 2 ANS, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Télétravail : Le travail nécessite une présence sur le terrain afin de connecter facilement avec l’environnement du campus et du secteur et les activités s’y déroulant. Ainsi, le télétravail pourrait être envisagé à la hauteur d’un jour par semaine, voire deux jours à la discrétion de la vice-rectrice associée en fonction de la charge de travail
Pavillon : D : Athanase-David
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la direction du rectorat ou du vice-rectorat concerné, cette personne recherche, documente, recommande et met en œuvre les activités des projets qui lui sont confiés selon les meilleures pratiques de gestion de projets. Elle réalise des analyses, des dossiers de présentation et conseille la personne désignée en lien avec son domaine d’expertise.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NPN28.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Contexte
L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est un acteur incontournable de la relance du Quartier latin. Plus important propriétaire foncier et immobilier du quartier dénombrant un peu plus de 40 000 usagers entre personnes étudiantes et membres du personnel, l’Université est engagée depuis plus de cinquante ans auprès des communautés locales. Cet engagement s’incarne par les trois missions universitaires - enseignement, recherche et création, et services aux collectivités - et plus récemment par la création du poste de vice-rectrice associée à la Relance du Quartier latin. Le mandat de la vice-rectrice associée est d’établir et de mettre en œuvre un plan d’action institutionnel de relance du Quartier latin (PAIR-QL) fédérant les forces vives de l’UQAM et du quartier en faveur du développement social, économique, culturel et urbain.
Tâches du poste
Le chargé de projet institutionnel travaillera sous la supervision de la vice-rectrice associée à la relance du Quartier latin de l’UQAM et aura comme rôle la coordination du portefeuille de projets en lien avec la relance du Quartier latin, le soutien et la collaboration aux différentes activités menées par la vice-rectrice associée.
Cette personne aura en plus un rôle conseil à apporter auprès de la vice-rectrice associée à la Relance du Quartier latin de l’UQAM.
Elle assumera principalement les tâches suivantes :
- Soutenir le mandat de la vice-rectrice associée à la Relance du Quartier latin par la coordination du portefeuille de projets (suivi des tâches, échéanciers et budgets, contrats et ententes, mise en relation des parties prenantes);
- Assurer la gestion de projets spécifiques en particulier dans le domaine de l’urbanisme, de l’action culturelle et de l’événementiel;
- Organiser et assurer le soutien logistique d’activités (rencontres, événements, comités) avec des partenaires à l’interne et à l’externe de l’Université;
- Préparer des outils de communication et de présentation en lien avec les projets;
- Participer à des rencontres spécifiques à l’interne et à l’externe pour représenter la vice-rectrice associée;
- Rédiger des documents de nature diverse : documents institutionnels, demandes de subventions, reddition de comptes, protocoles, documents de vulgarisation ou tout autre document selon les besoins de la vice-rectrice associée;
- Travailler en collaboration avec d’autres services de l’Université et avec des organismes externes sur des projets concrets (projets immobiliers, projets d’aménagement et d’animation d’espaces publics, projets de nature socio-communautaire…);
- La liste des tâches n’étant pas exhaustive, l’agent de recherche et planification pourra être amené à réaliser d’autres mandats confiés par la vice-rectrice associée à la Relance du Quartier latin de l’UQAM.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée, notamment en gestion de projets (aménagements/évènementiels)
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres :
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
Forte capacité d’adaptation, agilité et aptitude à travailler en équipe;
Bon relationnel, dynamique et capacité à fédérer des acteurs variés;
Maîtrise de la gestion de projet (conception, planification, budget, évaluation) et du logiciel Microsoft Planner;
Connaissance des enjeux et des outils de l’urbanisme participatif et de l’action culturelle;
Compétences en organisation d'événements;
Excellente maîtrise des outils de présentation (supports visuels);
Compétences en communication et gestion des relations publiques.
Salaire : Entre 61 132 $ et 105 408 $
Classement salarial : 11
