Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire qui aura pour mission d'offrir un support administratif aux employés et aux membres de la direction. La personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du CFP des Carrefours par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Il s'agit d'un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2025. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 12h15 à 17h30 et de 18h30 à 20h15.
Responsabilités
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et les registres;
- Effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des recherches et recueillir des renseignements à inclure dans les formulaires, la correspondance ou les rapports à remplir;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
- Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;
- Prêter et récupérer des livres et d’autres articles scolaires;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences et compétences recherchées
-
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
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Avoir des connaissances en bureautique;
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Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
Scolarité
- Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout
Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
Salaire horaire
Échelle salariale
24.17$ - 26.30$
Nos avantages
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
- La chance de faire une différence dans la collectivité;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
