Agente, agent aux dossiers étudiants (Registrariat)
Référence : 55000000013
Durée : Régulier, temps plein
Endroit: Montréal
Date d’échéance: mardi 18 mars 2025, à 17 h.
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité du chef de section - processus administratif, la personne recherchée assure le suivi de toutes les étapes du cheminement d'études des étudiantes et étudiants en conformité avec les règles en vigueur en tenant à jour différents dossiers. Elle est la personne-ressource pour différentes intervenantes et intervenants.
Principales responsabilités
- Agit à titre de personne-ressource auprès des étudiantes et étudiants des unités académiques et de différents intervenantes et intervenants pour les questions spécialisées relatives au processus d'admission et au cheminement d'études. Explique et voit à l'application des règlements et procédures concernant les programmes d'études;
- Assure le suivi de toutes les étapes du cheminement d'études des étudiantes ou étudiants en conformité avec les règlements en vigueur et les conditions établies à l'admission. Approuve les demandes qui répondent aux règles établies et soumet les dossiers non conformes aux personnes responsables (p. ex. : motivations d'absence, documents d'immigration);
- Communique avec différents intervenantes et intervenants des autres unités afin de compléter le suivi académique et administratif au dossier étudiant et répondre aux unités académiques ou directement aux étudiantes et étudiants;
- Prend note et effectue les modifications ou les corrections aux dossiers des étudiantes et étudiants telles que les abandons, les plans d'études, l'interruption d'études et la prolongation d'études ; s'assure du respect des conditions établies à l'admission et transmet les dossiers selon les procédures établies;
- Fait le suivi de certaines opérations reliées au cheminement d'étudiantes et étudiants dans des programmes ou activités particulières (p. ex. : programmes de bourses du MES);
- Vérifie le cheminement de la personne étudiante, s'assure du respect des règlements selon les politiques en vigueur;
- Effectue la saisie de données dans les systèmes informatiques de gestion académique et tient à jour différents dossiers informatisés;
- En collaboration avec l'équipe, rédige et tiens à jour des procédures et guides rattachés au service à la clientèle du Registrariat;
- Produit et compile, sur demande, des statistiques relatives à son domaine d'activités et signe certains documents;
- Classe les documents au dossier selon le système établi, tient à jour différents dossiers, listes et documents;
- S'assure du bon fonctionnement de divers appareils et applications informatiques utilisés au service à la clientèle du Registrariat;
- Initie d'autres employés dont le travail est relié aux dossiers étudiants;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.
Expérience
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).
Rémunération
Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 35 heures par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mardi 18 mars 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/67c7617eee25f7cf9e64be69/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).
