Cheffe, chef de section, image de marque et graphiste senior
Référence : 43000000008
Durée : Emploi régulier Temps complet
Endroit: Montréal
Date d’échéance: lundi 17 mars 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
De concert avec la directrice des communications, relations externes et internationales, la personne recherchée agit à titre de responsable de la nouvelle section Image de marque et communications graphiques au sein du service des communications et veille à l'évolution et la pertinence de l'image de marque de Polytechnique. Elle assure la cohérence et le rayonnement de la marque à travers des projets créatifs et le respect des normes graphiques. Ce rôle stratégique et créatif est au cœur des initiatives de communications, nécessitant une expertise en gestion de marque, en design graphique et en direction artistique. Elle dirige l'ensemble des opérations de sa section en mobilisant les membres de son équipe vers l'atteinte des objectifs fixés. Elle favorise un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles applicables tout en favorisant le développement des compétences des membres de l'équipe et en s'assurant de la qualité des services offerts à la clientèle.
Principales responsabilités
Gestion et développement de l'image de marque
- Supervise la stratégie globale de la marque institutionnelle de Polytechnique et assure sa mise en œuvre;
- Définit, met en œuvre et assure le maintien de l'image de marque de Polytechnique, en veillant à la cohérence et à l'impact de toutes les communications visuelles à travers tous les supports et canaux;
- Maintien et met à jour les lignes directrices de la marque (charte graphique, typographie, couleurs, ton de communication);
- Veille à la cohérence et à l'impact de toutes les communications visuelles à travers les supports imprimés et numériques;
- Assure l'adaptation stratégique de la marque aux initiatives spécifiques des unités tout en maintenant son intégrité avec les normes graphiques de Polytechnique;
Direction artistique et design graphique
- Définit la vision artistique et élabore les concepts créatifs pour les communications 360° : campagnes publicitaires, événements, communications internes, documents institutionnels, plateformes numériques, réseaux sociaux, publications imprimées, vidéos, etc.;
- Joue un rôle clé dans la conception graphique et la création de visuels qui renforcent la visibilité, l'attractivité et la notoriété de l'université tout en répondant aux besoins des différentes parties prenantes;
- Soutient le déploiement graphique des projets institutionnels et offre aux différentes unités des outils pour les aider dans la transmission de leur message en cohérence avec l'image de Polytechnique;
- Assure la cohérence et la qualité des communications visuelles quant aux normes graphiques, tout en respectant les délais et les budgets;
- Évalue et valide les propositions créatives pour garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques et les standards de qualité établis;
- Organise des séances de remue-méninges et anime des ateliers créatifs pour générer des idées innovantes et collaboratives;
Gestion des ressources humaines
- Planifie, organise et supervise le personnel sous sa responsabilité;
- Contribue à mobiliser le personnel sous sa responsabilité, à maintenir un climat de travail sain et sécuritaire;
- Promeut le développement des compétences et de carrière au sein de l'équipe par le biais de formation, de mentorat et du coaching;
- Participe à la planification de la main-d'œuvre pour s'assurer du bon fonctionnement des activités administratives en fonction de l'évolution des processus. Soumet ses recommandations à la direction. Selon les postes à combler, effectue, en tout ou en partie les activités suivantes du processus de dotation : sélection, accueil, intégration, formation et encadrement. Identifie les besoins en ressources externes (pigistes, agences) et supervise les collaborations pour garantir leur qualité et leur adéquation avec les projets;
- Voit à l'application des conventions collectives ou autres ententes du personnel sous sa responsabilité. Coordonne ou participe à la gestion de la santé et sécurité au travail;
- Évalue les performances individuelles et d'équipe, fournit de la rétroaction constructive, des conseils et établit des objectifs de développement clairs pour améliorer les compétences et les performances des membres de l'équipe;
Gestion des ressources financières
- Élabore le budget annuel de sa section, en veillant à l'utilisation efficace des ressources;
- Priorise et alloue les ressources financières en fonction des besoins et des priorités stratégiques;
- Réalise la gestion budgétaire de sa section en conformité avec les politiques en vigueur;
- Voit à la préparation du budget, incluant les dépenses de fonctionnement et d'investissement relevant de sa compétence;
- Analyse l'évolution budgétaire des différents fonds pour informer et conseiller la direction;
- Administre les transactions financières, autorise les achats selon les disponibilités budgétaires et en conformité avec les politiques en vigueur;
Rôle-conseil et de soutien
- Collabore avec la direction afin de l'appuyer et de la conseiller dans divers dossiers relevant de ses fonctions (par exemple, la stratégie et planification, les opérations administratives, les ressources humaines, les ressources financières ou matérielles);
- Travaille en étroite collaboration avec les autres chefs de section de l'équipe des communications, avec les membres du comité de gestion de la DCREI ainsi qu'avec les départements afin de traduire les messages institutionnels en visuels percutants et adaptés aux objectifs de chaque projet et pour s'assurer que cela soit cohérent, intègre et aligné avec les objectifs institutionnels;
- Reste à jour des dernières tendances en matière de design graphique, de communication visuelle et d'outils numériques afin d'innover dans les projets et de proposer des solutions créatives et modernes;
- Propose des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité et l'impact des communications visuelles;
- Assiste, guide et conseiller les membres du service sur diverses matières relatives à ces fonctions;
- Participe à divers comités en fonction de l'organisation du travail retenue ou de la sollicitation institutionnelle;
- Réalise tout autre mandat relevant de sa compétence comme indiqué par sa supérieure immédiate.
Scolarité
- Détenir un baccalauréat en communication, design, marketing ou dans toute autre discipline jugée pertinente
Expérience
- Posséder un minimum de huit (8) années d'expérience acquise dans un poste en design graphique, direction artistique ou gestion de marque, idéalement dans un environnement institutionnel ou complexe.
- Posséder un minimum de trois (3) années en gestion de personnel.
Aptitudes et qualités recherchées
- Excellente connaissance des concepts relatifs au graphisme.
- Maîtrise d'Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.).
- Connaissance des outils de production numérique, de motion design et de gestion de contenu web.
- Capacité de comprendre et de transposer des stratégies de communications en réalisations graphiques.
- Vision stratégique et souci du détail.
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (relation client) et à vulgariser le langage technique.
- Posséder des compétences en matière de planification, avoir le sens des priorités et une habileté dans la résolution de problèmes.
- Compétences avérées en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Faire preuve de leadership, de capacité à motiver, impliquer, développer et mobiliser son personnel.
- Esprit analytique avec une forte orientation vers les résultats.
- Capacité à innover et à créer tout en respectant les exigences institutionnelles.
- Maîtriser le français (parlé et écrit).
- Veiller au maintien de la qualité rédactionnelle des différents outils promotionnels préparés par son équipe.
- Connaissance du système scolaire universitaire du Québec (atout).
Rémunération
Classe 5 (de 85 377 $ à 144 560 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : lundi 17 mars 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/67c618d9ee25f7cf9e646c19/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 5 (de 85 377 $ à 144 560 $).
