Description
Vore rôle
- Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
- Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
- Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
- Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.
Exigences
Votre profil
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou d'un diplôme ou d'une attestation équivalente;
- Avoir 4 années d'expérience pertinente;
- Connaître suffisament les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tels
Forms, PowerPoint, Paie, Dofin et Achats Windows; - Être capable de faire preuve de tact et être à l’aise dans ses rapports avec la clientèle;
- Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
- Être capable de gérer la pression d’échéanciers et les demandes multiples simultanées;
- Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la
discrétion; - Avoir une certaine flexibilité au niveau de l’horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter,
occasionnellement, du travail en dehors de l’horaire régulier.
Salaire et avantages
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein à l'École Les Primevères;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 7h45 à 11h45 et 12h45 à 15h45;
- Salaire de 24,86$ à 29,53 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience;
- Entrée en fonction dès que possible.
Vos avantages
- 20 jours de vacances par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Adresse où postuler
De la même organisation
