Le ou la responsable de la gestion administrative exerce des fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’activités au sein du service des ressources financières. L'emploi comprend notamment la gestion des activités financières, telles que la préparation de budgets, les opérations reliées à la taxe scolaire, au suivi budgétaire et à la production de documents financiers. Il ou elle doit également assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives selon les priorités établies et les échéanciers à respecter ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures concernant son secteur d’activité et s’assurer de leur mise en application ;
- Effectuer la gestion du personnel sous sa responsabilité ;
- Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité ;
- Contrôler la saisie et la qualité des diverses opérations comptables ;
- Produire et transmettre des rapports et des documents ;
- Collaborer à la préparation et à la révision d’outils de gestion ;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire ;
- Représenter, sur demande, l'unité administrative sur les questions relatives à son secteur d'activités ;
- Assumer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction du service.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Détenir une formation universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, ainsi que 5 années d'expérience pertinente.
Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d’expérience que celui décrit ci-dessus.
COMPÉTENCES REQUISES
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Grande capacité d'adaptation et résolution efficace des problèmes ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Aptitude pour le travail collaboratif et la coordination de projets ;
- Communication claire et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Pensée créatrice et novatrice ;
- Utilisation efficace des outils : Excel, Word, Power Point, logiciel comptable ;
- Excellentes aptitudes pour le travail en équipe, entregent et sens du service à la clientèle.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Bonne maitrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Habiletés dans la communication ;
- Habiletés dans la révision de processus administratif.
Note : La vérification des qualifications requises et/ou des compétences requises ainsi que des exigences particulières pourra être faite au moyen de tests et/ou d’une entrevue.
Salaire annuel de 60 864 $ à 81 150 $, selon l’expérience (convention échue, alors sujet à ajustement, suite aux négociations en cours).
Autres avantages :
- 30 jours de vacances après 1 an de service ;
- Régime de retraite très avantageux (RRPE).
