Entrée en fonction : Dès que possible
Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?
Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.
Vos défis au quotidien
Sous la supervision de la coordonnatrice du service financier, l’agent(e) de gestion comptable contribue à la saine gestion du cycle comptable de l’établissement en réalisant des analyses comptables approfondies et en participant activement au processus de prise de décisions stratégiques. Il/Elle joue un rôle un clé dans la gestion et le suivi des données comptables, l’élaboration de rapports et l’optimisation des processus comptables. Il/Elle a la capacité à collaborer avec une équipe multidisciplinaire. Grâce à son esprit critique et à sa maîtrise des outils d’analyse, il/elle fournit des recommandations stratégiques pour assurer la gestion efficace des finances du Collège.
- Vérifier, analyser et effectuer les activités de vérification des comptes et de comptabilisation des opérations budgétaires ou financières.
- Préparer et effectuer le suivi des déclarations de TPS/TVQ, des acomptes provisionnels et des communications avec les entités gouvernementales et les banques.
- Identifier des pistes d’amélioration pour nos outils et méthodes comptables, contribuant à une efficacité accrue au quotidien.
- Participer à l’analyse et à l’amélioration continue des processus comptables pour accompagner la croissance du Collège.
- Contribuer à l’élaboration de la cartographie des risques et à l’élaboration du plan d'action annuel, ainsi qu’à sa reddition de comptes.
- Effectuer le versement des salaires, assurer le suivi des rapports y afférents et maintenir à jour le registre des salaires.
- Identifier et corriger les écarts et anomalies comptables.
- Collaborer avec la coordonnatrice du service financier dans la gestion et le pilotage de la trésorerie.
- Veiller au respect des échéances comptables.
- Assurer l’exactitude des écritures comptables selon les normes dévolues aux OSBL.
- Effectuer les conciliations bancaires et des immobilisations de manière rigoureuse.
- Préparer et analyser les états financiers, y compris les clôtures mensuelles et annuelles.
- Développer et tenir les tableaux de bord des principaux ratios comptables mensuels et annuels.
- Préparer les paiements des déductions à la source (DAS, CARRA) et des saisies salariales.
- Préparer et soumettre les déclarations fiscales requises (TRAFEP, T3010, etc.).
- Préparer et émettre les feuillets fiscaux des capitations des employés (CAP).
- Préparer des rapports comptables et statistiques détaillés, en fonction des besoins spécifiques.
- Participer de manière active à l’audit comptable externe, en fournissant les informations et analyses nécessaires.
- Développer et maintenir des tableaux de bord pour le suivi des principaux ratios comptables mensuels et annuels.
- Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins du service financier.
Exigences particulières du poste
La personne peut être appelée à intervenir en dehors des heures régulières prévues hebdomadairement moyennant une compensation.
Qualifications requises
Formation
- Posséder un baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires, profil finance, ou un domaine connexe.
- Membre de l’Ordre des CPA (un atout).
Expérience
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en analyse comptable, idéalement dans un environnement scolaire, syndiqué ou à but non lucratif.
Autres
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Un niveau d’Excel élevé
- Connaissance du logiciel COBA (un atout).
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Atouts supplémentaires
- Expérience en optimisation de processus comptables et en mise en place d’outils d’analyse.
- Familiarité avec les réalités des établissements scolaires privés.
Compétences requises
- Capacité à interpréter des données financières complexes.
- Posséder un bon esprit d’analyse et de rigueur.
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les échéances sont parfois serrées.
- Démontrer autonomie, proactivité et capacité à travailler sans supervision, avec une bonne gestion des priorités et du temps.
- Aptitude à effectuer un travail précis et à respecter les normes de qualité élevées en matière de gestion comptable.
- Faire preuve d’une grande éthique professionnelle et respecter la confidentialité.
- Aptitude à travailler en équipe dans un esprit de soutien mutuel et de coopération.
Conditions de travail
- Poste régulier à temps complet
- Horaire : 40 heures par semaine
- Salaire annuel : 67 615$ à 103 580$
Avantages offerts
- La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
- Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
- Possibilité de télétravail 1x par semaine
- 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
- 13 jours fériés ;
- L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
- Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.
Date limite pour postuler : 7 février 2025
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.
Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.
