Description
Le Bureau d’audit interne a pour objectif d’aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d’audit d’assurance et de conseil. Le Bureau dessert à la fois l’Université de Montréal et HEC Montréal. L’équipe est composée de professionnels dynamiques qui sont appelés à évaluer et à améliorer les processus de contrôle, de gouvernance et de gestion du risque.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les activités administratives et financières du Bureau de l’audit interne (BAI). Gérer les notes de frais de sa direction.
- Organiser l’agenda de l’auditrice générale. Faciliter l’organisation des agendas pour l’ensemble du Bureau de l’audit interne lorsque nécessaire.
- Effectuer un contrôle-qualité sur les rapports d’audit émis pour les mandats et autres documents officiels.
- Coordonner la reddition de comptes du BAI aux différents Comités.
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
- Maintenir à jour les différents gabarits de documents utilisés dans le cadre des travaux d’audit.
- Organiser et voir à la logistique d'évènements ou de réunions.
- Assurer la gestion du courrier et des courriels de la Directrice.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en administration générale ou en bureautique. Toute formation supérieure ayant permis l'atteinte des compétences requises pourrait
- être considérée.
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes à l'emploi.
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
- Excellente maîtrise de la langue française (à l’écrit et l’oral). Une connaissance fonctionnelle de l’anglais est requise.
- Une expérience dans une équipe d’audit interne ou de gestion des risques sera considérée comme un atout.
Salaire et avantages
Davantage d’information sur le poste
- Poste permanent 4 jours semaine (28h) par semaine
- Un salaire annuel entre 52 110 $ et 65 138 $, établi en fonction de votre expérience
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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 16 janvier 2025 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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