AMEQEmplois offre d'emploi: Coordonnatrice, coordonnateur en gestion académique
Le lundi 16 décembre 2024
Emplois en éducation

Coordonnatrice, coordonnateur en gestion académique

Organisation:
Polytechnique Montréal
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le vendredi 17 janvier 2025
Type du poste:
Régulier à temps complet
Catégorie d'emplois:
Personnel professionnel
Description
Polytechnique Montréal

 

Coordonnatrice, coordonnateur en gestion académique

Référence : 38000000003

Durée : Emploi régulier, Temps complet

Endroit : Montréal

Date d’échéance : vendredi le 17 janvier 2025, à 17 h.

 

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

 

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

 

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

 

Sous la responsabilité de la responsable de la formation créditée, la personne recherchée coordonne l'ensemble des activités d'enseignement du service pour les opérations de la formation créditée et la formation non créditée. Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de programmes et les personnes formatrices afin d'offrir des formations répondant aux besoins d'une clientèle étudiante et professionnelle en pleine croissance. En collaboration avec le service du recrutement et le service des communications, elle coordonne les activités de rayonnement, de promotion et de visibilité du service.

 

Elle agit comme personne-ressource et fournit un appui organisationnel dans divers dossiers et activités et effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés.

 

Principales responsabilités

  • Coordonne l'organisation de l'ensemble des cours et des formations du service. À ce titre, recueille, compile et collige les données pertinentes pour réaliser l'évaluation des besoins (capacité d'accueil, enseignants, formateurs, auxiliaires, etc.), la planification et la logistique des différentes activités pédagogiques avec les personnes intervenantes internes et externes. Propose des solutions aux problématiques rencontrées;
  • Collabore, coordonne et assure le suivi du développement de l'offre de service pour la faire évoluer et ainsi mieux répondre aux besoins de la clientèle;
  • Agit comme personne-ressource pour le suivi des dossiers de la communauté étudiante et des personnes participantes. Analyse les dossiers complexes et particuliers afin de prendre les décisions appropriées. S'assure que le suivi et les interventions des personnes mandatées soient faits en conformité avec les règlements en vigueur;
  • Coordonne en collaboration avec le service des communications, le service multimédia et le service du recrutement, les activités de promotion, de visibilité et de recrutement du service. Propose des solutions pour assurer une meilleure visibilité dans les différentes plateformes en ligne, incluant la mise à jour du contenu de différents sites web;
  • Coordonne et soutien l'organisation d'évènements d'enseignement et de rayonnement. Coordonne les aspects logistiques de ces évènements (invitation, réservation, publicité, budget, etc.) et assure un suivi soutenu du début à la fin;
  • Coordonne et finalise des ententes de partenariats, en assure un suivi rigoureux et joue un rôle conseil auprès des parties prenantes;
  • Fournit un appui dans divers dossiers et activités : Rédige, révise, et améliore des contenus variés (p. ex. : site Web, infolettres, documents promotionnels présentations, annonces sur les réseaux sociaux, etc.). Supporte et conseille les différentes personnes intervenantes internes et externes en la matière;
  • Participe activement à la revue et à l'amélioration continue des processus. Identifie les problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités, met en place des solutions ou émet des recommandations selon le cas;
  • Évalue les besoins en données, rapports et statistiques et les fait produire par le personnel de soutien administratif approprié. S'assure de la qualité des extrants et analyse ces derniers;
  • Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses
Exigences

Scolarité

  • Baccalauréat ou tout autre diplôme universitaire dans une discipline jugée pertinente combinée à une expérience pertinente d'au moins trois (3) ans.

 

Aptitudes et qualités recherchées

  • Solides aptitudes en coordination de projets, en service à la clientèle.
  • Habiletés et expérience reconnue en organisation et coordination des opérations.
  • Habilités dans la gestion de situations complexes et à trouver des solutions novatrices.
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et avoir une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

 

Rémunération

Classe 10 (de 60 967 $ à 103 225 $).

 

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 23 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
  • Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
  • Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

 

Durée et horaire de travail

Emploi régulier.

Temps complet - 5 jours par semaine.

 

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

 

À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.

 

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

 

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

 

Date limite de soumission des candidatures : vendredi le 17 janvier 2025, à 17 h.

 

SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/67608c4a5c8b7d37df6ca429/51fc022458b70066fae4a291/fr

Salaire et avantages

Classe 10 (de 60 967 $ à 103 225 $).

Adresse où postuler