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Situé sur un bel espace vert au cœur de l'arrondissement St-Laurent
Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.
Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Numéro de référence: C-24-25-3512
Catégorie d’emploi: Gestionnaire
Services: Systèmes académiques - Registraire
Superviseur: Sylvie Tardif
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Autorisation du MES: OUI
Début de l’affichage: 9 décembre 2024
Fin de l’affichage: 23 décembre 2024 à 17h00
Échelle salariale: $84,101 - $112,133
Date de début: 3 février 2025
Titre d’emploi
Coordonnateur(trice) Soutien aux admissions et aux systèmes
Sous la responsabilité du Dean des systèmes académiques, le/la coordinateur(trice) des admissions et du soutien des systèmes est responsable du développement, de la mise en œuvre, de l'organisation, du contrôle et de l'évaluation des employés et des systèmes associés aux admissions et au soutien des systèmes pour les secteurs de la journée normale et de la formation continue (Cont. Ed.). Le coordonnateur(trice) est également responsable de la sécurité des systèmes pédagogiques Clara. Afin de remplir son mandat, le coordonnateur(trice) assure également la liaison, en tant que représentant du Collège, avec des organisations et des départements internes et externes. En tant que membre de l'équipe des systèmes académiques et du registraire, le coordonnateur(trice) fournit un soutien approprié à l'administration académique et aux autres secteurs de l'Ordre, dans la poursuite des buts et objectifs des plans stratégiques et de réussite des étudiants de l'Ordre. Le coordonnateur(trice) est responsable de toutes les activités de son secteur, de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de son secteur d'activités, ainsi que du respect de toutes les politiques et procédures pertinentes de l'école et du ministère de l'enseignement supérieur (MES). Le coordonnateur(trice) doit s'assurer que tous les processus et procédures associés aux admissions et au soutien des systèmes sont maintenus à jour et s'alignent sur les autres processus et procédures des autres secteurs des systèmes académiques du bureau du registraire, y compris l'orientation académique.
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, le coordonnateur(trice) des admissions et de l'assistance aux systèmes:
- Coordonne (planifie, organise et supervise) toutes les activités, y compris les processus et procédures associés, liées à l'admission des candidats pour le secteur régulier ;
- Coordonne l'admission des candidats à l'attestation internationale d'études collégiales (AEC);
- Planifie, organise et supervise toutes les activités liées aux demandes de transfert de programme;
- Planifie, organiser et superviser toutes les activités liées aux plates-formes SRAM pour les plates-formes de la formation régulière, internationales et de la formation continue;
- Responsable de la coordination des tests de placement en anglais et en français;
- Coordonne toutes les activités liées à la certification des étudiants, telles que les diplômés potentiels, les motions pour le conseil d'administration, les transmissions et les confirmations au ministère, entre autres;
- Planifie, coordonne et supervise toutes les activités liées aux prix, bourses et autres listes requises par le doyen des systèmes académiques et d'autres secteurs du collège;
- Validation des documents de tous les étudiants admis, y compris les étudiants internationaux, en échange et non-résidents du Québec, afin de s'assurer que tous les dossiers individuels des étudiants sont conformes au Règlement sur le régime des études collégiales (RREC), aux conditions ministérielles, aux exigences et aux règlements ;
- Fournir au Registraire et aux autres membres de l'administration du collège des données statistiques continues essentielles pour les admissions, les prévisions d'inscriptions, la dotation en enseignants, les bourses, la Commission d'évaluation de l'enseignement collégial (CEEC), etc;
- Déterminer les besoins en ressources humaines et budgétaires et soumet des recommandations au doyen des systèmes académiques/registraire. Gérer et contrôler les ressources humaines et financières placées sous son autorité;
- Engager le personnel conformément à la politique de l'établissement. S'assure que le personnel est informé de ses responsabilités et veille à son intégration, à la répartition de la charge de travail, à son développement professionnel, à l'application des politiques de ressources humaines et des conditions de travail et détermine les évaluations de performance.
En ce qui concerne les services directs aux étudiants, la Coordinatrice aux admission et systèmes pédagogiques:
- Répond aux questions des étudiants potentiels du collège aux portes ouvertes annuelles et aux soirées d’informations annuelles en ce qui concerne toutes les facettes des demandes d’admission;
- Fait les visites dans les écoles secondaires autochtones de la grande région de Montréal;
- Intervient directement dans les dossiers délicats ou complexes d’étudiants qui nécessitent un accompagnent individuel ou particulier;
- Répond personnellement aux étudiants dont les demandes d’admission ont été refusées.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Cadre 7
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 jusqu’au 16h30 (35 heures par semaine)
Qualifications:
- Diplôme de premier cycle dans un domaine approprié ; la gestion ou la gestion opérationnelle est un atout;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente dans le secteur de l'éducation, de préférence au niveau collégial ou dans un milieu syndiqué;
- Très bonne connaissance des cégeps;
- Expérience en gestion d'équipe et/ou en leadership axé sur les résultats;
- Capacité à communiquer une rétroaction constructive et à inspirer les autres;
- Excellentes compétences en relations humaines et orientation vers le service à la clientèle;
- Expérience en gestion du changement;
- Capacité d'analyse et d'innovation dans l'élaboration et l'application de processus et de procédures;
- Excellentes compétences en matière de gestion, de gestion des opérations et de relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français (à tester);
- Bonne connaissance de Microsoft Office et des systèmes d'information (à tester).
Les critères ci-dessus sont établies conformément aux dispositions de l'article 7-2.00 de la Politique du personnel d’encadrement.
Autorisation d’affichage accordée par le MES - Les employés internes du collège ainsi que les employés de la fonction publique ont une priorité d’emploi.
Merci de postuler directement sur https://www.vaniercollege.qc.ca/job-openings afin que votre candidature soit considérée.
$84,101 - $112,133
