Conseillère, conseiller en gestion du changement (implantation et transformation numérique)
Référence : 22000000012
Durée : Emploi temporaire, temps plein
Durée du mandat : 3 ans (possibilité de régularisation après 3 ans).
Endroit : Montréal
Date d’échéance : lundi 25 novembre, 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité du pilote du projet SIS-CRM, la personne recherchée agit à titre de spécialiste et exerce un rôle conseil en gestion du changement auprès des instances décisionnelles et des équipes de travail. Elle collabore à la promotion de la gestion du changement en accompagnant les directions et en engageant les parties prenantes dans le processus de gestion du changement.
Pour ce faire, elle planifie, élabore, organise, dirige et contrôle les stratégies de gestion du changement pour faciliter les transitions organisationnelles tout en étant sensible et agile face au contexte organisationnel et aux aspects humains au cœur du changement. Elle accompagne son supérieur immédiat dans les interactions avec les équipes de direction et les équipes de projets pour identifier les impacts des changements, développer des plans d'action et rendre des comptes sur les actions prescrites. Elle le supporte également dans la conception, et la mise en œuvre des outils d'accompagnement à la gestion du changement pour les employés. Finalement, elle dirige et contrôle l'avancement des initiatives en gestion du changement tout en s'assurant de l'adhésion constante des parties prenantes.
Principles responsabilités
Préparer le changement
- S'intègre à l'équipe de projet dans le but d'exercer un leadership dans la gestion du changement : mesure la compréhension du besoin pour le changement, identifie les parties prenantes, évalue/mesure les impacts et modifie les approches au besoin;
- Évalue la capacité des groupes cibles à s'adapter au changement;
- Prépare l'analyse détaillée du changement et évalue comment le changement affectera les différents aspects de l'organisation, y compris les processus, les employés, la culture, la structure et les systèmes;
- Développe, organise, dirige et contrôle une stratégie de gestion du changement détaillée qui comprend l'analyse d'impacts, l'analyse des parties prenantes, et l'évaluation des risques;
- Exerce son leadership auprès des dirigeants pour orienter les travaux spécifiques en accord avec les besoins exprimés, tout en respectant la méthodologie et la stratégie de gestion du changement;
Gérer le changement
- Oriente le gestionnaire de programme et le pilote de projet sur les enjeux principaux;
- Dirige et contrôle l'implantation de la stratégie de gestion du changement. Coordonne l'équipe de projet et les gestionnaires impliqués dans la mise en œuvre du changement;
- Prescrit et coordonne l'ensemble des activités de gestion du changement et prépare, anime et contribue aux divers ateliers dans le cadre des projets;
- Rédige des plans de communication, des messages, des mémos, des présentations aux parties prenantes, messages sur l'intranet, etc. avec les partenaires internes;
- Organise des ateliers, des réunions et des sessions de formation pour sensibiliser les équipes aux nouvelles pratiques;
- Fournit un leadership continu en gestion du changement pendant la période de transition;
Renforcer le changement
- Définit, met en place et fait le suivi des indicateurs de performance et d'adhésion en gestion de changement tout au long des projets;
- Coordonne l'évaluation et mesure les résultats de la gestion du changement et apporte les ajustements requis au besoin;
- Effectue les ajustements à la stratégie en fonction des retours d'expérience et des résultats obtenus;
- Initie le développement d'exercices de renforcement et de transfert de connaissances;
- Organise des activités pour célébrer le succès du changement.
Scolarité
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion, psychologie organisationnelle, ressources humaines ou dans une discipline jugée pertinente à l'emploi.
- Posséder une formation et/ou certification reconnue en gestion du changement (PROSCI, CCMP, CMS, etc.) (atout).
Expérience
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente à l'emploi.
- Avoir déjà participé à des projets transformationnels avec des portées importantes en gestion de changement.
Aptitudes et qualités recherchées
- Expérience prouvée en gestion du changement ou en consultation.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité d'exercer un leadership d'influence.
Rémunération
Classe 8 (de 64 582 $ à 109 342 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi temporaire.
Durée du mandat : 3 ans (possibilité de régularisation après 3 ans).
Temps complet - 5 jours/semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : lundi 25 novembre, 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/673272f00ccd3d2d276b93d7/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 8 (de 64 582 $ à 109 342 $).
