Description
VOTRE PREMIER BUT
Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, élabore, met à jour et applique des politiques, des procédures et des processus administratifs. Étudie et analyse différents dossiers, propose des recommandations, en assure le suivi et participe à la gestion administrative. Plus spécifiquement, assume la gestion du dossier des droits d’auteur, du réapprovisionnement du matériel pédagogique didactique utilisé dans les cours et de la commercialisation des volumes.
VOUS AUREZ AUSSI À
- Élaborer, rédiger, appliquer, interpréter et mettre à jour les politiques, la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs. Œuvrer soit dans des secteurs d'activités faisant appel à des connaissances multidisciplinaires, soit dans un secteur spécifique exigeant des connaissances spécialisées.
- Effectuer des études et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes, de rapports statistiques et d'autres documents; donner des avis et faire des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises à jour.
- Diriger les opérations courantes, préparer des contrats et concevoir différents rapports statistiques.
- Assurer la gestion et les liens avec les fournisseurs externes, à titre de représentant de l’Université TÉLUQ.
- Recueillir les renseignements pertinents à la préparation et à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
- Préparer, assister et participer à différentes réunions. Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus et prendre les dispositions s'y rattachant.
- Collaborer au développement, à l'implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités.
- Planifier, organiser, coordonner et encadrer des projets et des activités connexes en lien avec son secteur d’activité.
- Assurer le lien entre divers organismes gouvernementaux et universitaires; pouvoir représenter l'établissement auprès de divers organismes et comités.
- Communiquer avec divers intervenants internes et externes afin de les informer, de les conseiller ou d'obtenir des renseignements sur des politiques, des procédures ou des processus en vigueur.
- Assumer des tâches de nature budgétaire. Évaluer les besoins, élaborer le budget de son secteur d'activités et en assurer le suivi selon les normes en vigueur. Approuver des dépenses dans le respect des règles établies et des politiques budgétaires.
- Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur et effectuer certaines démarches en vue de l'engagement ou de l'acquisition de celles-ci.
- Pouvoir diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifie l'exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, donner son avis lors de la notation.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.
Exigences
COMME RECRUE, CE QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER
- Baccalauréat dans une discipline appropriée notamment en administration;
- 3 ans d'expérience pertinente.
LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION
- Connaissance ou compétence reconnue en gestion des droits d'auteurs;
- Compétence acquise dans la coordination de dossiers d’envergure;
- Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Salaire et avantages
Port d’attache : Québec (siège social)
Type de poste : Remplacement du 1er décembre 2024 au 4 juillet 2025
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Salaire : Peut varier entre 30,52 $ et 52,07 $ de l’heure, selon la scolarité et l’expérience.
Mode de travail : Possibilité de télétravail à 100 %, sauf besoins occasionnels
Adresse où postuler
Courriel: candidature@teluq.ca
Autre info
DITES-NOUS OUI!
Pourquoi attendre? Déposez votre candidature dès maintenant!
Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patienter…mais ne dépassez pas le 22 octobre 2024, 16h30.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et le diplôme requis pour le concours à candidature@teluq.ca en précisant le numéro du concours ainsi que le titre d’emploi dans l’objet du courriel : P2424-38 Attachée, attaché d’administration
Prendre note que nous sommes actuellement en transition vers une autre plateforme de recrutement. Ainsi, exceptionnellement et de façon temporaire, seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront une communication de notre part.
Pourquoi attendre? Déposez votre candidature dès maintenant!
Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patienter…mais ne dépassez pas le 22 octobre 2024, 16h30.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et le diplôme requis pour le concours à candidature@teluq.ca en précisant le numéro du concours ainsi que le titre d’emploi dans l’objet du courriel : P2424-38 Attachée, attaché d’administration
Prendre note que nous sommes actuellement en transition vers une autre plateforme de recrutement. Ainsi, exceptionnellement et de façon temporaire, seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront une communication de notre part.
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27 oct. 2024
