- Accueillir les étudiants et les diriger vers les ressources appropriées;
- Répondre aux demandes d’information et effectuer la gestion des courriels
- Participer avec la technicienne à la visite d’établissements scolaires pour promouvoir l’ITAQ et planifier, accueillir et animer les visites de nos installations pour divers groupes de futurs étudiants;
- Soutenir la planification des appels de suivi alternance-études;
- Vérifier que tous les documents nécessaires pour l’alternance-études sont fournis par le superviseur, l’employeur et l’étudiant;
- Soutenir la personne responsable du Centre d’aide dans la conception de matériel, la planification des activités et le fonctionnement général.
- Réaliser les horaires pour les tutorés et les tuteurs, effectuer le suivi des paiements et contribuer à la préparation et tenue de rencontres;
- Diffuser des actualités et des messages sur Omnivox, créer des sondages de consultation et approuver les demandes d’affichage de partenaires;
- Accueillir les usagers à la bibliothèque et soutenir les tâches liées au prêt, au retour et à la réservation des documents.
On dit de vous que :
- Vous êtes polyvalent et adaptable : Vous excellez dans la gestion de diverses tâches et savez jongler efficacement avec les responsabilités au sein de plusieurs services;
- Vous avez un excellent sens du service client : Vous êtes à l’aise dans l’interaction et la communication avec les étudiants, les enseignants et les membres du personnel, et vous savez répondre à leurs besoins avec professionnalisme;
- Vous possédez des compétences organisationnelles solides : Vous êtes capable de planifier, coordonner et suivre les activités et les dossiers, en veillant à ce que tout soit bien organisé dans les délais prescrits;
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Vous êtes à l’aise avec diverses applications et outils technologiques, dont la suite Microsoft Office;
- Vous avez un goût prononcé pour le travail administratif : Vous appréciez le traitement des documents, la gestion des dossiers et le soutien administratif, et vous y apportez un soin particulier;
- Vous avez un engagement sincère envers la réussite des étudiants : Vous partagez la passion de notre direction pour le bien-être et le succès des étudiants et travaillez avec enthousiasme pour les soutenir.
Vous possédez :
- Un diplôme d'études secondaires ou un DEP en secrétariat ou tout autre DEP ou DEC pertinent;
- Un minimum d’un an d’expérience dans un emploi de soutien administratif est souhaitable;
- Autorisé légalement à travailler au Canada.
Salaire
21,10 $ à 26,02 $
Selon la scolarité et l’expérience
Un aperçu de nos avantages
- Régime de retraite (RREGOP)
- 4 semaines de vacances
- 13 congés fériés
- Assurances collectives
- 10 jours de congé maladie
- Accès gratuit aux salles d’entraînement
- Horaire flexible
- Horaire d’été
Il ne vous reste qu’à postuler!
On attend votre candidature avec intérêt! Vous n’avez qu’à nous la transmettre à EmploiEnLigne@itaq.ca
Pour chaque scolarité inscrite sur votre curriculum vitae, vous devez indiquer le nombre de crédits ou d’unités obtenus.
Pour chaque expérience inscrite sur votre curriculum vitae, vous devez inscrire les tâches principales et habituelles, la date de début et de fin d’emploi (mois et année) ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine.
L’ITAQ accepte et encourage les candidatures de la part de personnes handicapées.
Pour chaque scolarité inscrite sur votre curriculum vitae, vous devez indiquer le nombre de crédits ou d’unités obtenus.
Pour chaque expérience inscrite sur votre curriculum vitae, vous devez inscrire les tâches principales et habituelles, la date de début et de fin d’emploi (mois et année) ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine.
L’ITAQ accepte et encourage les candidatures de la part de personnes handicapées.
