Description

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Situé sur un bel espace vert au cœur de l'arrondissement St-Laurent

Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.

Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.

Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.

Titre: Technicien ou technicienne en administration

Numéro de référence:S-24-25-3431

Catégorie d’emploi:Soutien

Direction:Direction des études

Services:Service de soutien et innovation pédagogiques

Superviseur:David Hoida

Statut d’emploi:Régulier à temps plein

Durée du contrat:Permanent

Lieu du travail:Cégep Vanier

Horaire:Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

Début de l’affichage:11 septembre 2024

Fin de l’affichage:24 septembre 2024 à 17h00

Échelle salariale:$26.38 - $35.22

Date de début:14 octobre 2024

Description:

Sous la supervision du cadre responsable, le/la technicien(ne) en administratif du soutien pédagogique et de l'innovation assiste le coordinateur dans l'organisation et le suivi des activités professionnelles, de l'emploi du temps et des postes budgétaires. En outre, ce poste contribue à la collecte, à la validation et à la communication des données relatives à l'ensemble du travail professionnel au sein du bureau de SIP et des activités des systèmes académiques concernés. De plus, ce poste administratif-pédagogique fournit un soutien technique direct au corps enseignant et au personnel en ce qui concerne les diverses plateformes d'enseignement et d'apprentissage du collège.

Plus précisément, mais sans s'y limiter, le/la technicien(ne):

Fournit support pour LEA/OMNIVO;
Fournit support pour Moodle;
Fournit support pour les logiciels sous licence approuvés par l'université et/ou les plateformes;
Fournit support pour Office 365 et Teams;
Fournit support pour les OWL et les outils XR/VR;
Maintien des outils de suivi de la gestion du programme:
- Saisie de données pour les étapes de la gestion du programme;
Compilation et validation des documents de gestion des programmes;
Fournit au CEEC et à la direction du programme des responsabilités en matière de suivi et de validation des données du cycle continu à des fins d'établissement de rapports;
Négocie les questions de planification budgétaire avec les coordinateurs et établit des rapports détaillés pour les budgets annuels de fonctionnement et d'investissement;
Recherche, analyse et valide les propositions budgétaires, les soumissions et les demandes d'achat;
Produit et coordonne la correspondance, les documents et les rapports;
Assiste le coordinateur dans la programmation et la coordination du travail des collègues du département;
Collecte et prépare des données à partir de diverses bases de données et sources en vue de leur analyse;
Effectue toutes les tâches techniques et administratives nécessaires ainsi que la tenue des dossiers;
Assure la liaison avec le département des finances pour le suivi des budgets;
Fournit un soutien administratif et logistique aux différents comités associés au bureau, assiste aux réunions d'équipe et veille à la rédaction de leurs procès-verbaux;
Participe à d'autres activités connexes du bureau.

Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce postepeut être assignée.

Classification: Technicien ou technicienne en administration

Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)

Exigences

Qualifications:

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue.

Conditions exigées:

Au moins une (1) année d'expérience pertinente (un atout);
Expérience des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), en priorité OMNIVOX, LEA et Moodle (un atout);
Expérience de l'assistance aux utilisateurs (un atout);
Connaissance intermédiaire de Microsoft Word et Excel (à tester);
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (à tester);
Exigences en matière de gestion des données (à tester);
Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français (à tester);
La connaissance et l'expertise de Microsoft Office 365 constitue (un atout);
Connaissance et expertise dans le secteur de l'éducation (un atout).