DATE LIMITE POUR POSTULER : 9 septembre 2024
RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU (DE LA) RESPONSABLE DE L’APPROVISIONNEMENT ET SOUS L'AUTORITÉ GÉNÉRALE DE LA DIRECTRICE DES FINANCES, LE OU LA TITULAIRE DU POSTE EFFECTUE DIVERSES TACHES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE POUR LE SERVICE DE L’APPROVISIONNEMENT.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Approvisionnement
- Rechercher les fournisseurs et les équipements nécessaires et analyser les devis des fournisseurs;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs;
- Participer à certains processus administratifs relatifs aux appels d'offres et aux devis de grande envergure;
- Préparer la correspondance pour les fournisseurs;
- Effectuer l'inventaire de tous les biens du Collège;
- Aider à préparer les documents pour les appels d'offres et les devis en utilisant les gabarits appropriés;
- Publier les achats qualifiés sur le Service électronique d'appel d'offres (SEAO) conformément à la loi C65.1;
- Préparer les demandes d'achat selon les besoins;
- Vérifier toutes les informations et traiter les bons de commande, en veillant à ce que les autorisations appropriées soient enregistrées;
- Résoudre les problèmes liés aux bons de commande, aux bordereaux de réception et aux factures en faisant des demandes de renseignements;
- Fournir une assistance et résoudre les problèmes des utilisateurs du logiciel de gestion des approvisionnements;
- Travailler en collaboration avec la comptabilité, si nécessaire, pour enregistrer correctement les biens d'équipement dans le logiciel de gestion des approvisionnements du Collège;
- Travailler avec les clients internes pour évaluer les besoins en mobilier, développer des options et recommander l'achat de nouveaux meubles, conformément aux normes en vigueur au sein du Collège;
- Rechercher des solutions d'ameublement pour répondre aux besoins des clients internes;
- S'assurer que tous les achats transitent par le service Expédition/Réception pour identification et enregistrement de l'inventaire.
Divers :
- Effectuer d'autres tâches connexes qui peuvent lui être confiées.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
Formation :
Diplôme d'études collégiales dans une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences spécifiques :
- Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit)
- Excellente connaissance de la suite MS Office, en particulier de Word et d'Excel
- Capacité à s'adapter facilement à de nouveaux logiciels, un atout
- Capacité à traiter les gens de manière agréable et efficace
- Capacité à produire du travail sous pression
- Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d'initiative
- Connaissance du module "Approvisionnement" dans Clara, un atout
- Connaissance de l'approvisionnement, un atout
Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
- Word (niveau intermédiaire)
- Excel (niveau intermédiaire)
- Français (niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit en compréhension et production)
- Anglais (niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit en compréhension et production)
Niveau de salaire
Technicienne ou technicien en administration - 26.38 $ - 35.22 $
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La vie à la JAC
Plus qu'un lieu de travail, JAC est une communauté qui vous accueille, quels que soient votre apparence, vos origines ou ce que vous aimez faire pendant votre temps libre. Ici, vous trouverez plus que des "collègues" ; les gens de JAC sont des mentors, des compagnons de café (ou de thé !), des membres de l'équipe, des partenaires de déjeuner... Et cela commence par notre directeur général : terre-à-terre, joyeux et dévoué à la création d'un environnement dynamique où les gens prennent soin les uns des autres. Travailler ici est plus qu'un emploi, c'est une carrière enrichissante. C'est votre chance de participer à de nouveaux projets ou de créer les vôtres ! Quoi qu'il en soit, explorez ce qui vous intéresse. Nous vous fournirons les technologies et les occasions d'apprendre et de vous développer en permanence.
Tout le monde est invité à postuler !
Notre collège souscrit à un programme d'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidats qualifiés à postuler. Nous remercions les candidats de nous soumettre leur curriculum vitae. Nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue. Il se peut que nous fassions passer des tests psychométriques et que nous évaluions les compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ainsi que les compétences en informatique.
Veuillez cliquer sur le lien www.johnabbott.qc.ca/career afin de consulter l'affichage pour un poste de technicien(ne) en administration - approvisionnement ; poste de remplacement à temps plein ; no. 2421
