Description
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Exécuter dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l’admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à la formation continue ainsi qu’à l’enseignement régulier.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec le processus d’admission des candidates et candidats aux programmes AEC ou DEC dont elle a la responsabilité : convocations aux tests, avis de refus, avis d’admission, avis conditionnel d’admission, gestion de la liste d’attente
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec le suivi des cohortes AEC ou DEC sous sa responsabilité : inscription, réintégration, facturation, paiement, recensement, lettre d’attestation, remise de notes, sanction, diplôme
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec les étudiantes et étudiants financés par Service Québec (plateforme MSI). Candidates et candidats refusés : fermer les fiches de référence émises par Service Québec. Candidates et candidats admis : accepter les fiches, informer les agentes et agents des dates de relâches, mettre les fiches en participation au début de la formation et les fermer en fin de parcours.
- Traiter les demandes générales d’information relatives aux programmes offerts à la formation continue
- Traiter les demandes d’équivalence, d’étude de dossier, de consultation d’examen et de révision de note des étudiants
- Traiter les demandes d’archives et de vérifications d’études des anciennes étudiantes et anciens étudiants
- Traiter les demandes des étudiantes et étudiants et membres du personnel qui se présentent au comptoir du Registrariat : paiement de facture, remise de diplôme, prise de photo, émission d’une carte de stage, émission d’une carte d’employé, etc.
- Produire des listes avec Excel en exportant les données du système de gestion pédagogique Clara
- Peut être appelé à préparer, balancer et effectuer les dépôts
- Peut être appelé à participer aux opérations du service en lien avec l’enseignement régulier
- Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe
Exigences
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe
Salaire et avantages
LES CONDITIONS
Remplacement à temps partiel, avec possibilité de prolongation
Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, le lundi et mercredi (14 heures), possibilité de télétravail hybride
Gestionnaire : Judith Martin
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Lieu de travail : Pavillon Ignace-Bourget
LES AVANTAGES
- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme de formation et de développement des compétences
- Accès gratuit à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité
Adresse où postuler
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