Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
- Vous avez d’excellentes aptitudes en coordination d’événements.
- Vous faites preuve d’autonomie, d’agilité, de dynamisme et de proactivité.
- Vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs projets simultanément tout en gardant une vision d’ensemble.
- Vous êtes connue pour vos habiletés relationnelles et communicationnelles.
Vos défis au quotidien
- Collaborer à la conception des événements et des activités, en soutien à la direction d’IVADO.
- Gérer, préparer et orchestrer les événements organisés. Agir à titre de personne ressource et s’assurer de leur bon déroulement.
- En collaboration avec l’agent(e) de gestion financière, planifier et assurer le suivi budgétaire par événement, incluant le traitement et la vérification des dépenses.
- Entretenir les relations avec les partenaires et commanditaires et coordonner les ententes contractuelles avec les différents fournisseurs.
- Contribuer à la conception de plans promotionnels d'événements.
- Rédiger divers documents tels que le programme de déroulement des événements et les contenus de communication et de publicité.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Expérience en gestion d'événements et en gestion des opérations budgétaires et administratives.
- Connaissance de la culture universitaire et du milieu de la recherche, un atout.
- Excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers, à gérer des priorités multiples et facilité à s’adapter à des échéanciers changeants.
- Excellente capacité d’adaptation afin d’évoluer dans un environnement en constante évolution.
Notre promesse employeur
- Un taux annuel entre 53 217 $ et 75 872 $ en fonction de votre expérience;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire remplaçant à temps plein, pour 35 heures par semaine (télétravail 3 jours, présence au bureau 2 jours, peut être appelé à se présenter au bureau plus souvent).
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro.
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Stéphanie Dufaud, directrice Communication et marketing
- Catégorie : R1
- Horaire : Lundi au vendredi, 9h à 17h (disponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau de façon ponctuelle)
- Durée prévue : 11 mois avec possibilité de prolongation
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 6 septembre 2024, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!