Description
Situé sur un site patrimonial, dans un bâtiment construit en 1908 et accueillant plus de 10,000 étudiants et 1,000 employés, le Collège Dawson offre un environnement de travail enrichissant, dynamique et stimulant. La vision stratégique du Collège en matière de collaboration, d’innovation et de créativité aide à favoriser une carrière axée sur le développement personnel et professionnel. Avec un vaste choix de programmes d’étude, le Collège Dawson reflète le caractère unique de Montréal grâce à la diversité de ses étudiants, de son personnel et de ses enseignants. Dawson se distingue comme chef de file en pratiques durables dans le réseau de l’enseignement supérieur.
En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions de travail et des avantages sociaux généreux, ainsi qu’une occasion de contribuer à l’avenir de notre société. Dawson est situé au centre-ville de Montréal, près de la station de métro Atwater (ligne verte). De nombreuses lignes d’autobus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège. Les avantages sociaux incluent entre autres :
• le régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE);
• une assurance maladie et dentaire;
• 13 jours fériés et jusqu’à 7 semaines de vacances*;
• des possibilités de financement et de perfectionnement;
• un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• l’accès aux cours dispensés au Collège.
*conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel
Nature de l'emploi:
Sous la supervision du directeur, la personne titulaire de ce poste est chargée des affaires corporatives et de la coordination des activités du secrétariat général. Grâce à son expertise juridique, cette personne veille au respect et à l'application des lois, des politiques et des règlements, tout en protégeant les intérêts du Collège. Le ou la titulaire est également responsable de la gestion documentaire.
Responsabilités:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS AFFAIRES CORPORATIVES ET JURIDIQUES
• Assure un rôle-conseil sur toutes les questions d’ordre juridique et les dossiers litigieux ;
• Peut être appelée à représenter le Collège pour les matières légales qui lui sont confiées ;
• Soutient les directions dans la rédaction, la négociation et l’analyse de contrats, d’ententes, de protocoles, de politiques, etc. ;
• Conseille la direction sur la conformité de la structure de gouvernance et sur le cadre légal et réglementaire régissant les collèges ;
• Voit à la préparation des documents nécessaires à la tenue des assemblées des instances (conseil d’administration, comité exécutif et sous-comités) et assiste aux rencontres ;
• Supervise la rédaction des procès-verbaux des instances et s’assure des suivis nécessaires ;
• Agit à titre de Responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
• Agit à titre de responsables de l’application des règles contractuelles (RARC) ;
• Participe à différents processus de négociation de contrats et de protocoles d’entente ;
• Agit comme dépositaire des règlements, politiques et procédures du Collège ;
• Surveille l’évolution de la législation pouvant avoir une incidence sur le développement, l’orientation ou la conduite des activités du Collège ;
• Collabore aux travaux du comité de gestion des risques en matière de gestion contractuelle.
GESTION DOCUMENTAIRE
• Est responsable de la gestion documentaire du Collège ;
• Veille à la mise à jour et à l’application du plan de classification et du calendrier de conservation.
GESTION ADMINISTRATIVE DES SECTEURS
En plus de l’exercice des fonctions de gestion financière, matérielle et humaine (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) pour l’ensemble des activités de son secteur, la personne a les responsabilités suivantes :
• Participe à l’élaboration des orientations, du plan de travail et gère les activités sous sa responsabilité ;
• Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires et gère les budgets dans les limites approuvées ;
• Élabore des règles, des procédures, des procédés, des systèmes et des méthodes en conformité avec les lois, les règlements et les orientations du Collège, en surveille l’application et s’assure de leur mise à jour ;
• Exerce toute autre responsabilité inhérente et compatible à celles qui lui sont confiées, le cas échéant.
En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions de travail et des avantages sociaux généreux, ainsi qu’une occasion de contribuer à l’avenir de notre société. Dawson est situé au centre-ville de Montréal, près de la station de métro Atwater (ligne verte). De nombreuses lignes d’autobus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège. Les avantages sociaux incluent entre autres :
• le régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE);
• une assurance maladie et dentaire;
• 13 jours fériés et jusqu’à 7 semaines de vacances*;
• des possibilités de financement et de perfectionnement;
• un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• l’accès aux cours dispensés au Collège.
*conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel
Nature de l'emploi:
Sous la supervision du directeur, la personne titulaire de ce poste est chargée des affaires corporatives et de la coordination des activités du secrétariat général. Grâce à son expertise juridique, cette personne veille au respect et à l'application des lois, des politiques et des règlements, tout en protégeant les intérêts du Collège. Le ou la titulaire est également responsable de la gestion documentaire.
Responsabilités:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS AFFAIRES CORPORATIVES ET JURIDIQUES
• Assure un rôle-conseil sur toutes les questions d’ordre juridique et les dossiers litigieux ;
• Peut être appelée à représenter le Collège pour les matières légales qui lui sont confiées ;
• Soutient les directions dans la rédaction, la négociation et l’analyse de contrats, d’ententes, de protocoles, de politiques, etc. ;
• Conseille la direction sur la conformité de la structure de gouvernance et sur le cadre légal et réglementaire régissant les collèges ;
• Voit à la préparation des documents nécessaires à la tenue des assemblées des instances (conseil d’administration, comité exécutif et sous-comités) et assiste aux rencontres ;
• Supervise la rédaction des procès-verbaux des instances et s’assure des suivis nécessaires ;
• Agit à titre de Responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
• Agit à titre de responsables de l’application des règles contractuelles (RARC) ;
• Participe à différents processus de négociation de contrats et de protocoles d’entente ;
• Agit comme dépositaire des règlements, politiques et procédures du Collège ;
• Surveille l’évolution de la législation pouvant avoir une incidence sur le développement, l’orientation ou la conduite des activités du Collège ;
• Collabore aux travaux du comité de gestion des risques en matière de gestion contractuelle.
GESTION DOCUMENTAIRE
• Est responsable de la gestion documentaire du Collège ;
• Veille à la mise à jour et à l’application du plan de classification et du calendrier de conservation.
GESTION ADMINISTRATIVE DES SECTEURS
En plus de l’exercice des fonctions de gestion financière, matérielle et humaine (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) pour l’ensemble des activités de son secteur, la personne a les responsabilités suivantes :
• Participe à l’élaboration des orientations, du plan de travail et gère les activités sous sa responsabilité ;
• Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires et gère les budgets dans les limites approuvées ;
• Élabore des règles, des procédures, des procédés, des systèmes et des méthodes en conformité avec les lois, les règlements et les orientations du Collège, en surveille l’application et s’assure de leur mise à jour ;
• Exerce toute autre responsabilité inhérente et compatible à celles qui lui sont confiées, le cas échéant.
Exigences
Exigences et qualifications requises:
• Avoir une formation universitaire en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Cinq années d’expérience pertinente. • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit et orale.
• Bonne connaissance de la suite MS Office 365
• Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes à interagir.
• Connaissance du milieu collégial (un atout)
Salaire et avantages
Échelle salariale :
84,101$ à 112,133$ par année
Adresse où postuler
Dans la même catégorie: poste cadre
22 août 2024
