Technicienne ou Technicien à la vie étudiante
Référence : 24-25/105
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
HORAIRE : 35 h / semaine - Du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL : En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE: 30,51 $ à 46,09 $ (Classe 9)
DATE LIMITE POUR POSTULER: 18 juillet 2024, 17h00
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
Votre rôle
Au quotidien la personne recrutée :
- Coordonne les événements tenus majoritairement en présence des Services à la vie étudiante et les activités organisées par les étudiantes et étudiants de l'ÉTS;
- Rencontre les organisateurs et fait la liste des besoins en matériel, en support audiovisuel, etc.
- Collabore avec la Régie des clubs étudiants afin de valider le budget octroyé pour l'événement;
- Collabore avec la Régie des événements de l'ÉTS afin que la tenue des événements étudiants soit coordonnée avec les événements institutionnels et académiques;
- S'assurer de la conformité juridique, réglementaire et en matière de sécurité des événements organisées;
- Assure la logistique des événements: réserve les salles, fait les plans d'aménagement et les appels de services s'y rattachant, coordonne les tests audiovisuels et dispose la signalisation;
- Durant l'événement, s'assure de son bon déroulement, tient des statistiques de participation et de satisfaction et effectue un post-mortem à son équipe;
- Embauche les étudiantes et étudiants au besoin et s'occupe des demandes de paiements qui s'y rattachent;
- Collabore avec la conseillère en communication afin d'assurer la promotion des événements via différentes plateformes de l'ÉTS;
- Soutient et accompagne les étudiantes et étudiants dans l'organisation des événements de l'association étudiante de l'ÉTS;
- Assure un suivi quant aux contrats de location de service et s'assure du respect des règles en vigueur. Peut être amener à faire des soumissions auprès de divers fournisseurs;
- Effectue un suivi budgétaire des projets des Services à la vie étudiante (événements et activités).
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion et d'intervention en loisir, technologie de l'électronique (audiovisuel), techniques de communication dans les médias, techniques cinématographiques et télévisuelles, techniques de gestion de projet, technique de travail social, technique d'éducation spécialisé ou scolarité équivalente.
Expérience
- Deux (2) ans d'expérience technique pertinente en lien avec les programmes techniques pertinents.
Habiletés particulières
- Collaboration : participe activement au travail de son équipe et favorise la poursuite d'objectifs communs.
- Flexibilité interpersonnelle : se montre tolérant et réceptif à l'égard des autres et tient compte des différences individuelles et les respecte.
- Qualité des décisions : utilise les informations à sa disposition pour prendre la décision la plus adéquate possible compte tenu du contexte, des gens et de la stratégie organisationnelle
Autres
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe et approche collaborative avec ses divers partenaires internes et externes.
- Excellent sens de l'organisation (gestion des priorités et respect des échéanciers).
- Excellent sens du service à la clientèle.
- Autonomie, rigueur, souci du détail, polyvalence
La personne doit être disponible occasionnellement à l'extérieur des heures régulières de travail dans le cadre des événements.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/6685a05c082d62bbf0c428b0/51fc022458b70066fae4a291/fr
SALAIRE: 30,51 $ à 46,09 $ (Classe 9)
