Vos défis
La personne titulaire de ce poste est responsable d’assumer un soutien logistique et administratif pour l’ensemble des activités réalisées par le Bureau de la performance institutionnelle et de l’innovation (BPII) incluant le Service des communications.
Elle effectue ces activités courantes en participant notamment à l’élaboration des objectifs à poursuivre, en assumant le leadership des façons de faire et en maximisant leur efficacité.
Si la planification d'événements vous passionne et que vous êtes constamment en quête d'idées et de concepts innovants, ce poste est pour vous !
Responsabilités
Concevoir et proposer des stratégies et des concepts événementiels ainsi que préparer les différentes communications associées à ces événements, en collaboration avec un conseiller en communication;
Assurer la logistique de multiples événements, de leur planification initiale (réservation et aménagement des salles, location de matériel audiovisuel, production de présentations, envoi d'invitations et matériel imprimé, etc.) jusqu'à leur exécution le jour J, qu'il s'agisse de conférences, de séminaires, de réceptions ou de réunions, en présentiel et/ou virtuel;
Participer activement, d'un point de vue logistique et matériel, à la préparation et à la mise sur pied des événements du Collège ;
S’occuper de l’inscription des participants aux événements du Collège et en assurer le suivi ;
Collaborer avec l'équipe graphique pour la conception et la production du matériel lié aux événements;
Superviser la sélection et la production des outils promotionnels nécessaires aux événements ;
Concevoir des présentations PowerPoint et préparer la documentation pour la tenue des divers événements organisés par le Collège ;
Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires, tenir et administrer les budgets ;
Assurer un service à la clientèle de grande qualité ;
Assurer les liens fonctionnels avec les partenaires externes et coordonne leurs besoins logistiques lorsqu’ils organisent des événements sur le campus ;
Veiller à la gestion de l’inventaire du matériel promotionnel du Service des communications ;
Représenter le BPII lors de différentes activités telles que conférences, congrès, promotion dans les écoles secondaires, etc.
Accomplir toute autre activité connexe au sein du Bureau de la performance institutionnelle et de l’innovation (BPII).
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique, administration, tourisme ou hôtellerie ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
La connaissance du français écrit (excellentes habiletés rédactionnelles, en orthographe et en grammaire) (vérifiées par test, note de passage 80%) ;
Expérience pertinente en événementiel d’au moins un an serait un atout ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel et Power Point de niveau débutant (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
**Lundi au vendredi
(35/sem.,entre 9h à 17h, à confirmer)
*Échelle salariale entre 23,48$/heure et 29,40$/heure
*Taux selon la convention collective 2020-2023
**Disponibilité pour travailler de soir et la fin de semaine, quelques fois par année, lors d'événements du Collège
AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité de télétravail
Possibilité d’horaire d’été
