Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)
Numéro de référence : SP2324-34
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction des études
Service : Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement
Nom du supérieur immédiat : Dominique Rioux
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 08 h 30 à 16 h 30 ;
Environnement de travail de bureau.
Date de l'affichage : 2024-06-12
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2024-06-27 18:00
Échelle salariale : Entre 25,20 $/heure et 30,85 $/heure, selon la scolarité et l'expérience
Sous réserve du dépôt des nouvelles échelles de traitement par le Conseil du trésor.
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant du directeur adjoint des études, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux du service, les travaux administratifs courants et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe.
Spécifique au poste :
Notamment, elle coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation. Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Assurer la coordination au quotidien d’un ensemble de travaux administratifs de la Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement (DAEPE) et collaborer à la préparation des échéanciers des travaux de son secteur d'activités en s’assurant du respect des délais déterminés selon les politiques, les règlements et les directives.
- Assurer le soutien de la DAEPE et le suivi dans l’évaluation, l’élaboration et l’actualisation des programmes d’études de son secteur, tout au long du cycle de gestion des programmes.
- Agir comme personne-ressource pour le personnel de son secteur.
- Coordonner la gestion des opérations requises au bon fonctionnement de la DAEPE. Elle assure les liaisons de la direction vers les autres services pédagogiques, les collaborateurs internes et externes.
- Réaliser des tâches spécifiques relativement aux projets spéciaux sous la responsabilité de la DAEPE pour les dossiers particuliers, tels qu’ASP construction, stages universitaires, CNESST, CAAHP, colloques, ESQA, etc.. et assume la coordination et le soutien aux comités relevant de son secteur et ceux de la Commission des études.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée notamment en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.
Autres conditions exigées :
- Niveau avancé de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire ; Excel niveau base.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Power Point ; Access ; Outlook (agenda et courrier électronique).
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon automne ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Réussite des tests de français et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/666af5192a533c0ed3719ab8/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 25,20 $/heure et 30,85 $/heure, selon la scolarité et l'expérience
