Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.
- Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service aux vétérinaires cliniciens.
- Vous aimez le travail en lien avec les ressources humaines et avez de la facilité avec le contact humain.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de seconder la directrice des services professionnels au CHUV dans la réalisation de son mandat.
- Réaliser la mise en page, la rédaction de documents (affichage de poste, contrat de service, procédurier, etc.) et vérifier l’orthographe et la grammaire.
- Être en constante communication avec les cliniciens vétérinaires engagés ou en processus d’engagement (gestion des questionnements, des étapes d’engagement, du suivi budgétaire, etc.)
- Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous de la directrice.
- Organiser et assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux.
- Assurer un suivi rigoureux des actions et outils mis en place (budget, engagement, procédures d’immigration, etc.).
- e (budget, engagement, procédures d’immigration, etc.).
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme collégial en Techniques de bureautique, comptabilité, gestion ou autre spécialisation pertinente au poste
- 2 années d’expérience
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage
- Habileté de saisie de données
- Maîtrise de la langue française
- Maitrise de la langue anglaise - niveau intermédiaire (un atout)
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Organisation du travail en mode hybride
Davantage d’information sur le poste
- Remplacement de 3 mois à temps plein (35 h) du lundi au vendredi, avec possibilité de prolongation
- Lieu de travail : Campus de Saint-Hyacinthe
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature à l’adresse courriel fmvcv@umontreal.ca. Au plaisir de faire votre connaissance!