Description
Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.
Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :
- Participer à différentes étapes du processus de dotation ;
- Participer activement à la planification d'activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
- Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des comités de relations de travail, des comités des politiques institutionnelles relevant des RH, du comité santé et mieux-être, etc. ;
- Gérer les agendas des membres de la direction du service ;
- Tenir à jour le calendrier des opérations du service ;
- Offrir un soutien administratif au Service des ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, etc.).
Exigences
PROFIL RECHERCHÉ
La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie et d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir les priorités. Elle a des aptitudes marquées pour la rédaction. Elle mise sur le respect et le travail d’équipe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PRÉREQUIS
Compétences requises :
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft 365)
- Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep
Atouts :
- Connaissance du milieu collégial
Adresse où postuler
De la même organisation
25 juin 2024
