Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez une capacité à vous adapter aux imprévus et à trouver des solutions
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Discuter avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets.
- Effectuer les opérations reliées aux comptes payables et recevables de son unité.
- Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer les formulaires, recueillir les rapports financiers et les approbations requises.
- Placer les appels de service pour la gestion des locaux. Préparer des formulaires administratifs pour l’achat de matériel informatique, mobilier et autres fournitures. Tenir à jour l’inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
- Colliger, codifier, analyser et préparer les données, statistiques et rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’équipe;
- Participer à l’élaboration, l’implantation et la modification de procédures administratives, protocoles ou règlements dans son domaine afin d’améliorer les activités de son secteur.
- Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel de son unité.
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage. Effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
- Une année d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une grande facilité à prioriser les tâches.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Peggy Jean-Baptiste, chef de section - Finance et administration
- Horaire : Lundi au vendredi, de 9h à 17h
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 20 juin 2024, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!