Sous l’autorité du directeur des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités de l’organisation scolaire et du registrariat. Elle dirige l’ensemble des opérations du registrariat et gère l'élaboration, l'application et la mise en œuvre du cadre normatif (règlements, politiques et directives) en matière de gestion de dossiers étudiants. Elle est responsable de l’organisation scolaire, notamment quant à la préparation des horaires d’enseignement, des procédures de révision de note, de plagiat et/ou de tricherie.
Profil recherché
La personne recherchée est reconnue pour son leadership positif et mobilisateur, sa pensée stratégique et sa capacité à travailler en équipe. Elle est à l’écoute et sait créer et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles. Elle sait faire preuve de souplesse pour trouver des solutions et travaille toujours dans l’intérêt des étudiants, du Collège et de sa mission. Elle adhère aux valeurs et aux orientations du plan stratégique du Collège. Son leadership est fondé sur l’intelligence émotionnelle, la consultation et la collaboration. Elle est aussi capable de faire preuve de courage managérial et possède des habiletés de gestion et de communication qui ont été démontrées.
Principales responsabilités
- Organise, planifie et assure le suivi de toutes les activités liées à la gestion du dossier étudiant du Collège, depuis la demande d’admission jusqu’à la diplomation.
- Établit le calendrier des différentes opérations de l’organisation scolaire et s’assure du respect des échéanciers des activités, notamment pour l’admission, la confection des horaires étudiants et enseignants, la déclaration d’effectif étudiant, etc.
- Contrôle l’application et le respect des normes et des procédures propres aux activités du registrariat relatives à l’admission, l’inscription et la sanction d’études pour les secteurs de l’enseignement régulier et de la formation continue.
- Est responsable de l’application des sanctions et des restrictions à la poursuite des études des étudiants lorsque requis (plagiat, suspension, exclusion) en lien avec les politiques en vigueur.
- Est responsable des activités reliées à la constitution, à la gestion et à la conservation des dossiers étudiants et de l’émission de tous les documents officiels relatifs à ces dossiers.
- Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la direction des études.
- Élabore et assure la promotion, la réalisation et le suivi du plan de travail annuel de son secteur d’activités en conformité avec les orientations et priorités institutionnelles et de la direction.
Compétences et exigences particulières requises
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en administration, en sciences de l’éducation ou en administration scolaire;
- Posséder cinq années d’expérience pertinente (une année d’expérience en gestion sera considérée comme un atout);
- Avoir une bonne connaissance du réseau collégial;
- Être en mesure de travailler efficacement avec les logiciels de la suite Office et posséder une bonne compréhension des communications virtuelles et des réseaux sociaux;
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et savoir rédiger des textes de qualité.
Traitement et conditions de travail
Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel ». La rémunération est établie selon l’échelle ADM-7 du règlement (minimum 84 101 $, maximum 112 133 $).
LES AVANTAGES DE FAIRE CARRIÈRE AU CÉGEP DE CHICOUTIMI
• Fonds de pension à prestations déterminées;
• Vacances généreuses;
• Télémédecine;
• Assurances collectives;
• Salle d'entraînement, gymnase et piscine accessibles aux employés;
• Beaux espaces intérieurs et site historique;
• Programme d'aide aux employés;
• Programmes de facilitation à la conciliation travail - vie personnelle;
• Horaires flexibles;
• Installations de transport en commun à proximité;
• Secteur urbain dynamique et espace nature accessible à pied;
• Une extraordinaire communauté au sein de laquelle on se sent bien.
Toute personne intéressée par cet emploi et ses défis est invitée à
présenter sa candidature sur la page Carrière du Collège et d’y inclure une lettre de motivation d’un maximum de deux pages
