Description

Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble!

L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait entre autres au traitement de l'information par ordinateur ou autrement, à l'organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l'utilisation efficiente des ressources du Centre de services scolaire.

Responsabilités

Participer à l’établissement de la prévision de clientèle par programme, assurer un suivi de son évolution et émettre des recommandations;
Élaborer, appliquer et assurer le suivi du projet de répartition des ressources enseignantes en respectant les normes et les procédures établies;
Adapter et optimiser les processus et mécanismes déjà en place;
Conseiller et soutenir les membres du Service dans l’exécution de diverses opérations et faire les recommandations en vue d’apporter les solutions aux difficultés identifiées;
Assurer la création d'outils de contrôle permettant une gestion et un suivi plus rigoureux et transparents des
ressources enseignantes allouées à chaque département;
Travailler en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines dans le but d'assurer une saine gestion des ressources enseignantes ainsi que de la masse salariale;
Assurer une veille technologique sur les changements et l’évolution des systèmes exploités et/ou utilisés;
Coordonner le travail des techniciens impliqués dans le processus de gestion des places disponibles;
Évaluer les besoins relatifs quant à la clientèle attendue dans les établissements, recueillir les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs puis identifier les sources potentielles de difficultés;
Analyser les sources de modification des prévisions de clientèle et en mesurer l’impact;
Analyser la croissance de la clientèle et proposer des redécoupages de territoires d’appartenance dans le but d’optimiser les espaces disponibles;
Coordonner et assurer l'implantation de programmes et processus, leur mise à jour et faire des recommandations en vue d'apporter des solutions aux difficultés identifiées;
Organiser et animer, à l'intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assurer l'évaluation et le suivi;
Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Exigences et compétences recherchées

Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
Expérience en lien avec le poste (un atout);
Avoir une bonne capacité à analyser et à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe dans une perspective de recherche de solutions créatives, optimales et novatrices ;
Saisir rapidement les enjeux, à influencer et à concilier des intérêts divergents ;
Détenir une bonne capacité d’abstraction, d’analyse et de présentation de l’information ;
Avoir une bonne capacité à organiser l’information et à produire des rapports faciles à lire, à utiliser et à faire évoluer;
Faire preuve de minutie et de rigueur ;
Avoir un bon sens de la planification, de l’organisation et être apte à mettre en oeuvre des solutions ;
Posséder des habiletés supérieures en communication et dans les relations interpersonnelles ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
Posséder une maîtrise avancée (macros) du logiciel Excel, de la suite Office et des logiciels de la GRICS (GPI, JADE, ACCESS) ;
Démontrer une très bonne capacité pour le travail d’équipe ;
Avoir une bonne capacité à faire face à la pression, travailler dans des périodes intenses de travail et avec de courtes échéances.

Langues

Français parlé - Élevé - Exigence
Français écrit - Élevé - Exigence

Salaire et avantages

Échelle salariale

26.66$-45.70$

Avantages

Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours/ semaine (projet pilote);
Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
Horaire de travail flexible;
Journées de maladie et congés spéciaux;
Régime d’assurance collective;
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
Formation continue et développement professionnel offert;
Programme d’aide aux employés;
Service de télémédecine;
Stationnement gratuit et borne électrique;
Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!