L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement des magasins, et à l'utilisation efficiente des ressources du CSSMB.
L’analyste évalue les besoins relatifs aux magasins du service des ressources matérielles du CSSMB, recueille les renseignements auprès des magasiniers et des utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; elle ou il conçoit, développe et recommande des solutions propres à résoudre les difficultés identifiées. Elle ou il coordonne et assure l’implantation de meilleures pratiques et leur mise à jour; elle ou il voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires; elle ou il organise et anime à l’intention des magasiniers des sessions de formation et de perfectionnement, en assure l’évaluation et le suivi. Elle ou il fait les analyses nécessaires pour répondre aux besoins du milieu; elle ou il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports; elle ou il supervise la mise à jour et les exploitations des banques de données.
Elle ou il participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des processus et des procédures relatives des magasins; elle ou il peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des règles administratives.
Elle ou il exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des magasiniers du service des ressources matérielles. Elle ou il conseille et soutient le personnel d’encadrement du SRM sur l’acquisition d’équipement, l’organisation des magasins, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail ou sur la gestion des stocks.
Elle ou il planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par les magasiniers en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activités.
Selon les préférences de la personne retenue, nous sommes flexibles sur le lieu de travail. Lorsqu'elle n'est pas en télétravail, la personne retenue pourrait travailler dans les différents points de service (PDS) du secteur des ressources matérielles:
- • PDS Nord : 290, rue Deslauriers, Saint-Laurent, H4N 1V8
- • PDS Sud : 4330, boul. Champlain, Verdun, H4G 1A8
- • PDS Ouest : 2888 ch Lake, Dollard-des-Ormeaux, H9P 2P1
Responsabilités
• S’assurer de la sécurité de l’environnement de travail dans les entrepôts/magasins et soumettre des actions correctives lorsque requis;
• Effectuer des audits sur l’exactitude des inventaires, des prix des articles et répertorier les écarts;
• Mise à jour et optimisations des processus et des procédures des magasins du SRM;
• Effectuer des audits sur le respect des processus et procédures des magasins du SRM, le respect des règles d’octroi de contrats et le respect des ententes-cadres;
• Travailler en étroite collaboration avec les régisseurs des points de services;
• Mettre en place et s’assurer du maintien des meilleurs pratique en matière d’entreposage et logistique;
• Supporter l’équipe des magasiniers pour la formation et le développement;
• Mettre en place un tableau de bord qui assure un monitorage valide et fidèle des données.
Exigences et compétences recherchées
• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, soit en logistique, en administration des affaires, en génie industriel ou en gestion des opérations;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Expérience professionnelle en approvisionnement et logistique;
• Expérience avec les logiciels Achat et Procure;
• Avoir une certification APICS représente un atout;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE ou encore de l'examen de français enrichi du CSSMB dans les trois mois suivant l’embauche au plus tard.
Échelle salariale : 26.66$ - 45.70$
Nos avantages
• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Formation continue et développement professionnel offert;
• Programme d’aide aux employés;
• Service de télémédecine;
• Stationnement gratuit et borne électrique;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.
