Description
Faculté de l’éducation permanente (FEP) a pour mission de répondre aux besoins spécifiques des adultes en matière de formation universitaire. Elle contribue au développement des connaissances et à l’amélioration des pratiques en formation continue. Deuxième plus grande faculté de premier cycle de l'Université de Montréal, elle se distingue par ses programmes uniques, la souplesse de son offre, son personnel enseignant réputé et l'encadrement offert à chacun des membres étudiants.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous cherchez un emploi qui vous permettra de contribuer à l’administration des ressources budgétaires, financières, humaines et matérielles pour l’ensemble de la Faculté.
- Votre capacité d’analyse et de synthèse, tout en faisant preuve de créativité, vous distingue.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de bonnes habiletés communicationnelles.
- Vous faites preuve de leadership tout en favorisant les échanges constructifs et collaboratifs.
- Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalent et capable de discerner les priorités, selon les mandats confiés.
- Vous avez de l'habileté dans la gestion du changement et une bonne tolérance à l’incertitude.
Vos défis au quotidien
- Appuyer la direction administrative dans l’avancement des dossiers et des projets en fonction des orientations stratégiques de la Faculté.
- Collaborer à la définition des objectifs financiers, à la production des prévisions de clientèle et au montage du budget annuel consolidé de la Faculté. Préparer, en collaboration avec les directeurs, les budgets des différents secteurs. Coordonner toutes les étapes de la production des mises à jour budgétaires et assurer un suivi de proximité auprès des directeurs pour exposer les impacts des fluctuations anticipées.
- Élaborer des rapports et réaliser des analyses comptables, financières, de reddition de compte et de processus pour émettre des recommandations, proposer des actions à prendre, développer des outils et en assurer le suivi et la résolution en vue d'améliorer l'efficacité et la rentabilité de la Faculté.
- Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires, des équipes liées à des projets spéciaux, du personnel et des intervenants internes ou externes pour toute question reliée à la gestion financière de leurs secteurs d'activité.
- Assurer une vigie des meilleures pratiques administratives. Identifier et mettre en œuvre des processus d'amélioration pouvant être implantés au sein de toutes les équipes de travail de la Faculté.
- Planifier, encadrer et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration des affaires (avec spécialisation en sciences comptables ou en finance), ou tout autre domaine pertinent à la fonction.
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente, dans le domaine de l’administration dont deux (2) ans en gestion de personnel.
- Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec, un atout important.
- Bonne connaissance du milieu universitaire et particulièrement de l’UdeM, un atout.
- Capacité à établir un bon réseau à l’intérieur des différents services de l’institution pour obtenir les informations et le soutien adéquat.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 70 555$ et 100 794$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Des jours de télétravail définis.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein situé au 3744 Jean-Brillant, avec possibilité de télétravail.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage le 5 juin 2024 en cliquant sur le bouton postuler. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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28 juin 2024
