Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Affectation temporaire, remplacement jusqu’en mars 2025
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne accueille, renseigne et conseille la clientèle étudiante et assure le soutien administratif et clérical nécessaires au fonctionnement du programme d'études ou du module auquel elle est associée.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/B010 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
- Votre rôle consiste à accompagner et soutenir la clientèle étudiante dans toutes les étapes de son cheminement académique, de l’admission jusqu’à la diplomation. Vous êtes l’intervenante principale, l’intervenant principal pour la transmission et la diffusion d’informations reliées au dossier de chaque personne étudiante tout au long de son parcours. Essentiellement, vos responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et conseiller la clientèle étudiante sur les programmes d’études dont vous avez la responsabilité;
- Appliquer et renseigner sur les politiques, procédures et règlements associés aux programmes d’études;
- Apporter un soutien à l’ensemble du processus d’admission, ainsi qu’à l’organisation des séances d’information et des journées d’accueil;
- Renseigner sur l’état des dossiers des étudiantes et étudiants, recevoir, vérifier et traiter les demandes telles qu’absences, équivalences, substitutions, etc., et assurer le suivi administratif;
- Tenir à jour et vérifier si les dossiers des étudiantes finissantes, étudiants finissants satisfont aux exigences de diplomation;
- Effectuer diverses tâches associées au processus d'évaluation des enseignements académiques de leur programme respectif et en assurer le suivi administratif;
- Effectuer diverses tâches de support à l'organisation des trimestres, de réunions et de la production de documents (par exemple, des comptes-rendus), ou encore support à des projets spéciaux;
- Assurer un soutien à la direction des programmes dont vous avez la responsabilité, au Vice-décanat aux études et à l’École;
- Peut être appelé.e à assurer le suivi administratif afférent à des bourses d’études, ou la rédaction des thèses et mémoires, ainsi qu’à l’évaluation d’autres activités telles que rapport de stage, lecture dirigée ou activité de synthèse;
- Peut être appelé.e à accomplir temporairement certaines tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis, tel que remplacer à la réception du Vice-décanat aux études;
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
Autres : Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %). Minimum de 75 % au test de français.
Salaire : Entre 25.20 $ et 31.92 $
Classement salarial : 6
