Description
Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec?
La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale pour l’équipe des affaires administratives.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accueillir et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, des réunions, des procédures ou autres sujets.
- Assurer l’organisation des réunions ainsi que le soutien logistique des événements.
- Effectuer les suivis des courriers électroniques, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents, préparer des projets de réponses.
- Gérer l’agenda de la direction, effectuer des rappels et gérer la logistique des déplacements et des réservations nécessaires.
- Rédiger différents documents (ordres du jour, avis de convocation, comptes rendus, lettres, etc.).
- Procéder à la mise en page de documents et à la révision linguistique de textes, tableaux, rapports, etc.
- Créer des documents, présentations et rapports.
- Archiver des documents selon les encadrements.
- Contribuer à la détermination de l’échéancier du secteur et assurer les suivis.
Exigences
VOTRE PROFIL
- Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat ou bureautique.
- Les candidats titulaires d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaires d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possédant des années d’expérience pertinente pourront être considérés.
- Trois années d'expérience pertinente en soutien administratif.
- Connaissances approfondies des principaux logiciels de la suite Office.
VOS TALENTS
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Esprit d’analyse, de synthèse et excellente capacité rédactionnelle.
- Habiletés interpersonnelles développées, capacité à travailler en équipe et avec les différents partenaires.
- Sens de la planification et de l’organisation.
- Fait preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l’information.
- Fait preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise.
- Sens développé pour le service à la clientèle.
Salaire et avantages
NOS AVANTAGES
- Poste régulier
- Rémunération annuelle : 43 662 $ à 52 507 $
- Régime de retraite RREGOP
- Possibilité de télétravail selon l’encadrement en vigueur (lieu de travail : 1001, av. Bégon à Québec)
- 23 à 28 jours de vacances annuellement
- 18 jours fériés
- Assurance collective
- Stationnement gratuit
- Programme de santé
- Budget de perfectionnement
Adresse où postuler
1001, avenue Bégon
Québec (Québec) G1X 3M4
Tél. : 418 651-3220
Québec (Québec) G1X 3M4
Tél. : 418 651-3220
Autre info
Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 23 mai 2024 à 16 heures, en vous inscrivant sur le site de la Fédération à partir de ce lien : RH- Agente ou agent de bureau classe principale (workland.com).
Vous devez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.
La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.
Vous devez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.
La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.
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5 juin 2024
