Description
Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:
- Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);
- Coordonner le personnel administratif;
- Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;
- Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;
- Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);
- Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.
Exigences
- DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation des
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;
- Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
- Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;
- Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;
- Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;
- Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité – Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Salaire et avantages
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
Vos avantages
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Adresse où postuler
De la même organisation
20 mai 2024
26 mai 2024
