Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Principaux défis
Pour l’ensemble de la direction :
• Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au bureau d’accueil;
• Accueillir et encadrer la communauté étudiante se présentant pour une reprise d’examen.
Pour la Francisation :
• Assurer un soutien administratif pour les cours de francisation (temps complet et partiel);
• Offrir un soutien personnalisé à la communauté étudiante en francisation (démarches gouvernementales, demandes de subventions/allocations, demandes de remboursements de frais de garde, demandes de bulletin et relevé de notes officielles, référencements à d’autres services, etc.); • Assurer une communication avec les partenaires externes pour les étudiantes et étudiants des différents programmes de francisation (Services-Québec, MIFI, Le Coffret, etc.);
• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les boîtes courriel de la francisation (recevoir, filtrer et distribuer les demandes d’information); • Offrir un soutien administratif au personnel enseignant de francisation, ainsi qu’à la conseillère pédagogique de la francisation;
• Assurer le suivi des remplacements lorsqu’une personne enseignante de la francisation est absente;
• Tenir à jour le dossier étudiant des personnes participantes aux différents programmes de francisation;
• Réaliser les commandes de matériel.
• Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée et une (1) année d’expérience pertinente;
• Une bonne connaissance de la suite Office 365, particulièrement Word et Excel;
• Une bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Une bonne connaissance de l’anglais parlé.
Vos atouts
• Une connaissance de la plateforme Services à L’intention des partenaires;
• Une connaissance de l’espagnol parlé;
• Un intérêt et des habiletés pour l’apprentissage des langues.
22,36$ à 25,00$ selon l’expérience et la scolarité (en révision).
• 4 semaines de vacances
• Conditions de travail enviable
• Programme d'aide aux employés
• Transport durable (train, navette)
• Accès aux installations sportives
• Accès au CPE (selon disponibilité)
• Télétravail possible
