La personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : le centre d’études asiatiques (CÉTASE) et la direction de la faculté.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez l’habitude d’accomplir de multiples tâches en parallèle et aimez les environnements dynamiques et changeants.
- Vous prenez plaisir à relever des défis de coordination et de logistique et vos habiletés en langue française sont reconnues.
- Vous aimez les relations humaines et avez une sensibilité qui se traduit par du service personnalisé.
- Vous aimez être responsable de tâches administratives variées, incluant les transactions financières.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Offrir un soutien administratif à ces équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents – Archivage.
- Saisir les comptes de dépenses, encaissements et autres transactions financières; procéder à la ventilation des cartes d’achats; saisir les bourses et les prix; saisir les contrats d’embauche (chargés de cours, auxiliaires, assistants techniques); saisir les demandes de services et les réquisitions internes; participer au processus d’affichage et d’embauche des chargés de cours.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Davantage d'information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
Soumettez votre candidature du 17 avril au 30 avril à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!