Description
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice,la Faculté des arts et sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Clinique universitaire de psychologie recherche une technicienne ou un technicien.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vos habiletés en langue française sont reconnues.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de la débrouillardise.
- Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux : incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda et boîtes courriel, de classement, d’archivage, de compilation de statistiques diverses, suivi de différents dossiers.
- Aider pour la préparation des affichages de postes, la réception des candidatures, la préparation des contrats d’embauche.
- Veiller à la mise à jour du fichier de suivi des internats en psychologie et neuropsychologie. Assurer la réception des lettres d’entente et des grilles d’évaluation des étudiants.
- Être en support pour la gestion et l’organisation des rencontres et des suivis auprès du Consortium d’internats en psychologie. Prévoir et organiser les rencontres, prise de notes, préparation et diffusion des comptes rendus, soutien à la gestionnaire lors de l’activité annuelle de jumelage entre internes et établissements de santé.
- Effectuer les réservations des salles pour les formations continues offertes par la clinique, commander le traiteur au besoin. Recevoir et traiter les factures des conférenciers. Préparer diverses demandes d’achats pour les professionnels contractuels.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une grande aisance avec les réseaux sociaux.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
- Une maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais (atout).
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
- Entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 8 avril au 19 avril 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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30 mai 2024
