Description
La Direction des immeubles (DI) contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses espaces. Son équipe proactive et engagée est impliquée dans une foule de projets stimulants visant à offrir à la communauté UdeM un parc immobilier adapté à ses besoins en constante évolution.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vos aptitudes en résolution de problèmes et en gestion des priorités vous distinguent.
- Vous n'êtes jamais à court d’arguments au moment de rallier vos partenaires vers un objectif commun.
- Vous maîtrisez l’art de communiquer efficacement de l’information complexe.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Votre mandat en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur général de la Direction des immeubles, le titulaire aura la responsabilité des activités associées à la gestion des espaces du parc immobilier de l’Université de Montréal, notamment le plan directeur des espaces de l’Université de Montréal.
Vos défis au quotidien
- Assumer la responsabilité de l’ensemble des activités associées au plan directeur. Organiser les rencontres annuelles avec les facultés et les vice-rectorats afin de faire vivre le plan directeur;
- Comprendre les règles budgétaires et les normes dictées par le MEES dont le calcul du déficit d’espaces ainsi que le calcul des espaces et coûts normés.
- Gérer les enveloppes de maintien d’actifs (rénovation, résorption de la vétusté et réaménagement) octroyées par le MEES, dont le niveau est d’environ 36M$ par année;
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles de son secteur. Valider et autoriser l’embauche de gestionnaires de projets internes. S’assurer du développement et de l’implantation d’outils de gestion tels que des calendriers de production de rapport, chartes de projets, budgets, etc. Effectuer un suivi des budgets et des échéanciers afin d’assurer un service optimal aux usagers.S’assurer de l’atteinte des objectifs de son secteur.
- Encadrer le processus de demande de travaux liés aux projets de recherche, notamment les FCI. Influencer la direction en fonction des tendances en aménagement, par la réalisation d’études comparatives et basées sur les meilleurs pratiques.
- Équilibrer le portefeuille de projets potentiels à réaliser en fonction de la planification stratégique universitaire, des besoins des facultés,des enveloppes budgétaires octroyées par le MEES et des autres sources de financement, et par les espaces disponibles sur le campus.
- Définir annuellement les objectifs du secteur et en faire le suivi. Être responsable de la réalisation des programmes de formation à l’intention des gestionnaires de projets.
- Assurer la reddition de comptes auprès des organismes gouvernementaux, notamment le MEES et le programme FCI.
- Préparer le budget annuel MAO et attribuer des budgets MAO aux unités en fonction des décisions du Comité des budgets. Effectuer le suivi des dépenses en cours d’année.
- Gérer les enveloppes budgétaires de maintien d’actifs octroyés par le MEES.
- Assurer la reddition de comptes auprès des organismes gouvernementaux, notamment le MEES et le programme FCI.
- Planifier l’attribution des budgets MAO aux unités.
- Planifier, diriger et contrôler les orientations stratégiques de son secteur, à court, moyen et long terme, en collaboration avec la Direction des ressources humaines, et en fonction des objectifs de la Direction des immeubles.
- Réaliser des études globales de planification d’espaces afin d’anticiper les besoins actuels et futurs sur le campus.
- Planifier la charge de travail pour l’ensemble des gestionnaires internes du secteur.
- Planifier le flux de travail selon son importance et son impact pour assurer le maintien et la sauvegarde du parc immobilier.
- Analyser des solutions variées et être en mesure de proposer aux diverses instances des alternatives novatrices en fonction des priorités et des besoins institutionnels.
- Participer activement au comité de direction de la Direction des Immeubles, orienter les débats et influencer les décisions. Faire des recommandations qui permettront une prise de décision ponctuelle par la Direction des Immeubles, ou futures par les paliers décisionnels supérieurs.
- Représenter l’institution auprès d’organismes externes et agir à titre d’expert dans son domaine.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en architecture.
- Être membre de l'Ordre des architectes du Québec.
- Un diplôme de 2e cycle en gestion de projet ou être membre du « Project Management Institute » (PMI) sont des atouts.
- Minimum de dix (10) ans d’expérience dans des fonctions similaires dont plusieurs années d’expérience significative dans la gestion d’équipe et la gestion de projets.
- Excellente connaissance du milieu institutionnel et de la gestion des espaces.
- Fortes capacités d’analyse synthèse et aptitude à la résolution de problèmes. Solides compétences en leadership, en mobilisation et en communication.
- Crédibilité, capacité d’influence et de mobilisation reconnues auprès des décideurs et acteurs du milieu.
- Connaitre les codes, lois et normes régissant le bâtiment.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 105 590 $ à 142 202 $ en fonction de votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 15 avril 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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30 mai 2024
