Description
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous prenez plaisir à relever des défis de coordination et de logistique et vos habiletés en langue française sont reconnues.
- Vous aimez les relations humaines et avez une sensibilité qui se traduit par du service personnalisé.
- Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
- Vous voulez faire une différence et jouer un rôle clé au centre des activités de la plus grande faculté de l’Université de Montréal.
Vos défis au quotidien
- Offrir un soutien administratif à la directrice du département, notamment pour la prise de notes lors des assemblées départementales, la rédaction des comptes rendu et procès-verbaux, la gestion de l’agenda de la directrice, le tri du courrier, l’achat du matériel de bureau, la gestion de l’appareil multifonction, la gestion des locaux et des clés;
- Participer aux différentes étapes du processus de gestion de carrière des professeurs (renouvellement, nomination, promotion, année d’étude et de recherche) et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l’embauche de nouvelles ressources professorales (incluent dossiers de candidature de l’étranger);
- Travailler de concert avec les techniciennes en administration du département pour le traitement des remboursements aux employés;
- Utiliser les logiciels de la suite Office, se tenir à jour dans ses connaissances et participer à l’amélioration des procédures administratives.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une maîtrise de la langue française.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience (à partir du 1er mai 2024, indexation du taux horaire)
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 3 avril au 16 avril 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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30 mai 2024
