Description
Le vice-décanat aux études médicales postdoctorales gère les programmes de formation médicale postdoctorale menant à l’obtention du certificat de spécialiste en médecine de famille (26 programmes) ou dans une autre spécialité (77 programmes). Le vice-décanat représente la Faculté de médecine auprès de nombreux organismes extérieurs dont le Collège des médecins du Québec, le Collège des médecins de famille du Canada et le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une bonne connaissance du milieu universitaire;
- Vous démontrerez de l’autonomie professionnelle et vous êtes connu pour votre capacité à mener divers dossiers de front et d’établir des priorités;
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Vous maîtrisez l’art d’être polyvalent et visez l’amélioration continue;
- Vous êtes une personne rigoureuse qui a le souci du détail à toute épreuve ainsi qu’une grande capacité de synthèse de l’information;
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Documenter, organiser et assurer les suivis, des processus de révision des aspects pédagogiques et administratifs en place dans chacun de ces programmes pour s’assurer du respect de l’ensemble des différentes normes d’agrément;
- Voir à recueillir et/ou à produire et réviser tous les documents requis. Assurer une gestion optimale et uniforme des processus d’agrément de l’ensemble des programmes.
- Assurer les communications avec tous les organismes d’agréments externes et acteurs impliqués dans les processus d’agrément (préparation des rapports, documents de suivi, correspondance, etc.).
- Effectuer la mise à jour des statuts des programmes des études médicales postdoctorales auprès du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada et du Collège des médecins de famille du Canada et du Collège des médecins du Québec.
- Conseiller et supporter les directions de programme dans la préparation de leur visite d’agrément (désignation de visiteurs, organisation logistique des visites, documents à préparer, suivi avec les organismes d’agrément, etc.). Appuyer les présidents de grappe et leur comité de programmes dans le transfert des informations relatives à la gestion académique des dossiers des résidents en médecine inscrits dans leur groupe de programme.
- Assister aux réunions de grappe pour assurer un lien entre les comités de programmes et le vice-décanat aux études médicales postdoctorales et coordonner la préparation des activités de formation du calendrier des formations obligatoires des résidents en médecine (éthique, sécurité, urgence, etc.) entre les différents responsables.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration des affaires.
- Expérience en coordination de processus et / ou gestion de projets.
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Connaissance des outils de gestion de projet et de gestion de l’information. Connaissance des programmes universitaires (constitue un atout).
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel variant entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et stimulantes ainsi qu’une offre de formation continue complète
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire à temps plein.
- Possibilité de télétravail
- Entrée en fonction dès que possible
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
- Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 27 mars 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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30 mai 2024
