Sous la supervision du directeur adjoint de la paie le technicien en administration est responsable de ce qui suit :
- Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
- Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
- Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
- Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d’absence, dotations)
- Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d’activité;
- Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
- Faire un lien avec d’autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
- Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
- Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
- Production des relevés d’emploi
- Participer au traitement du calcul de paie
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.
QUALIFICATIONS:
Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
Consultez notre site web pour la description complète du poste: https://carriere.kativik.qc.ca/job-offer/technicienne-en-administration-10/
DATE LIMITE POUR POSTULER : le 27 mars 2024 à 16h00
Pour postuler :
1) Visitez notre site web carrière (carriere.kativik.qc.ca/) et cliquez sur “Postulez”, OU
2) Envoyez votre CV à applications@kativik.qc.ca et indiquez ADMINTECH2403-01 dans l'objet du courriel.
